Aviso de privacidad de Finnair

Queremos asegurarnos de que conozca cómo y por qué utilizamos sus datos.

El presente aviso de privacidad explica cómo tratamos sus datos personales. Asimismo, detalla sus derechos, cómo ponerse en contacto con nosotros y cómo protegemos sus datos. Este aviso de privacidad se aplica a sus datos personales cuando planifica su viaje, viaja con nosotros, adquiere o utiliza nuestros demás servicios, visita nuestros servicios en línea o interactúa con nosotros de cualquier otra forma, así como cuando nos comunicamos con usted. Tratamos los datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y demás legislación aplicable en materia de protección de datos.

Las secciones 1 a 9 de este aviso de privacidad se aplican a todos los clientes. Si es usted miembro de Finnair Plus, en la sección 3.2 se proporciona información específica sobre cómo tratamos sus datos personales.

Temas tratados en este Aviso de privacidad:

  1. Responsable del tratamiento y datos de contacto
  2. Qué datos tratamos
  3. Cómo utilizamos sus datos y bases legales del tratamiento
    3.1. Para prestar nuestros servicios
    3.2. Programa de fidelización Finnair Plus
    3.3. Comunicaciones de marketing digital y personalización de contenidos
  4. Fuentes de los datos personales
  5. Divulgación de datos personales
  6. Protección de sus datos
  7. Transferencias a terceros países
  8. Plazo de conservación de los datos
  9. Sus derechos
    9.1. Derecho de acceso
    9.2. Derecho de rectificación
    9.3. Derecho de supresión
    9.4. Derecho a la limitación del tratamiento y a oponerse
    9.5. Derecho a retirar su consentimiento
    9.6. Derecho a la portabilidad de los datos
    9.7. Presentación de una reclamación

Responsable del tratamiento

Finnair Plc
N.º de identificación fiscal: 0108023-3 
Dirección: Tietotie 9, 01530 Vantaa, Finlandia

Portal de privacidad

Puede gestionar su configuración de privacidad y solicitar sus datos personales en el Portal de privacidad de Finnair, en https://privacy.finnair.com

Responsable de protección de datos

Si no encuentra lo que busca en este aviso o en el Portal de privacidad al que se remite el enlace anterior, puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos del Grupo Finnair: privacy@finnair.com o responsable de protección de datos de Finnair, Apartado de correos 15, 01053 Finnair, Finlandia.

A continuación se enumeran los tipos de datos personales que tratamos. Se tratan datos personales relativos a las personas que viajan, a la persona que realiza la reserva, a los miembros del programa de fidelización Finnair Plus, a la persona de contacto en caso de emergencia y a los tutores legales o personas a su cargo. 

Datos de identificación y contacto – nombre, fecha de nacimiento, sexo, tipo de viajero (adulto, niño, bebé), tratamiento (Sr., Sra., Srta.), información de contacto como dirección, dirección de facturación, número de teléfono y dirección de correo electrónico. 

Datos relacionados con el servicio – número de referencia de la reserva, número de billete, información sobre precios, detalles del vuelo (fechas y horas de salida, número de vuelo), itinerario del vuelo (origen y destino del viaje y posibles escalas), fecha de la reserva, clase de viaje, tipo y número de asiento, códigos de etiqueta de equipaje, ruta y posibles detalles de los controles de seguridad. 

Datos sobre solicitudes de servicios especiales – información sobre comidas, transporte de mascotas en la cabina o en la bodega de carga, asistencia médica u otra asistencia solicitada. 

Datos del documento de viaje – número de pasaporte, fecha de nacimiento, sexo, período de validez del pasaporte, país de expedición y nacionalidad. Además, se recopila información sobre visados y direcciones de destino cuando así lo exijan las autoridades del país de destino. 

Servicio de verificación en línea de documentos de viaje – la imagen de su documento de viaje y la información que figura en él. 

Datos de pago – método de pago, información de la tarjeta de crédito y transacciones de pago. 

Información sobre servicios complementarios – comidas reservadas con antelación, ascensos de clase de viaje, productos de venta al por menor y otras compras, detalles del viaje, como información sobre grupos cuando se viaja con otras personas bajo la misma referencia de reserva, métodos de facturación y acompañantes de viaje en caso de facturación conjunta. 

Datos de seguridad aeroportuaria – datos de los controles de seguridad del aeropuerto, incluida la hora de embarque e información sobre si el cliente ha pasado por las puertas de control. 

Datos de consultas y reclamaciones – información que usted nos ha facilitado en su consulta o reclamación a través de nuestros canales de atención al cliente. 

Datos de los socios de Finnair Plus – datos de identificación y de contacto, datos del documento de viaje, número de socio, fecha de inicio de la afiliación, información sobre el nivel de socio, tamaño de la familia, profesión u ocupación, nombre y dirección de la empresa, número de teléfono del trabajo, preferencia de asiento, información sobre Avios y puntos de nivel, información sobre la vinculación de la cuenta de Finnair Plus con la tarjeta de crédito de Finnair Plus o con otro programa de fidelización, aficiones, preferencias alimentarias y otros intereses facilitados por usted, fechas de envío de las comunicaciones de marketing y de los resúmenes de estado del programa, detalles de las campañas que se le han ofrecido y copias de las cartas de marketing que se le han enviado, información sobre el uso de las salas VIP, los servicios de facturación y de gestión de equipaje y otros servicios aeroportuarios, así como información sobre incidencias durante sus viajes. 

Datos del programa de fidelización de los socios de la alianza – datos de identificación y de contacto, número de viajero frecuente, información sobre el programa y el nivel de miembro, información sobre reservas y billetes, solicitudes de servicios especiales, datos de pago y nombre y número de teléfono de los contactos de emergencia. 

Datos de servicios complementarios de terceros – información relacionada con el alquiler de coches, el alojamiento en hoteles y los servicios de seguros que adquiera a través de Finnair o de nuestros socios, tal y como se especifica en los avisos de privacidad específicos de dichos servicios complementarios, disponibles en los sitios web y las aplicaciones móviles en los que se le ofrecen dichos servicios. 

Datos de comunicación – grabaciones de llamadas telefónicas del servicio de atención al cliente, historial de chat, correos electrónicos, mensajes SMS y publicaciones en redes sociales, encuestas de satisfacción y formularios de comentarios. 

Configuración de comunicaciones – información sobre consentimientos y otras bases legales para el marketing digital, así como sus preferencias de marketing, exclusiones y objeciones. 

Datos recopilados en nuestros puntos de contacto digitales – el tipo de dispositivo, la versión del sistema operativo, la configuración de idioma, las autorizaciones del sistema y otros ajustes de configuración; información sobre su conexión a Internet, como el nombre de la red de datos móviles y la velocidad de conexión; el nombre y la versión de la aplicación móvil; datos de identificación de la sesión, de las cookies y de números de dispositivo inequívocos (por ejemplo, el ID de publicidad de Google, ID de publicidad de Apple), datos de identificación de cuentas de terceros de complementos sociales, inicios de sesión a través de redes sociales o pagos mediante PayPal, así como otras tecnologías habituales de Internet para facilitar el reconocimiento de su navegador web, su dispositivo o una aplicación concreta; datos de acceso transmitidos automáticamente por las aplicaciones y los navegadores web cuando accede a servidores web y bases de datos en el marco de las denominadas solicitudes HTTP; nombre y tipo de archivo recuperado, volumen de datos transferidos y códigos de error; versiones de software, dirección IP, así como la página visitada anteriormente y la hora de acceso. 

Categorías especiales de datos personales – información que nos facilita sobre su salud cuando solicita servicios especiales, como adaptaciones para personas con discapacidad o asistencia médica, e información que nos facilita para obtener la autorización médica u otra autorización necesaria para volar. 

Registros de seguridad – nombre, datos de contacto e información sobre el vuelo y el asiento de los pasajeros que hayan puesto en peligro la seguridad del vuelo o hayan cometido un acto de alteración del orden o ilegal contra Finnair o el personal de Finnair, incluida una descripción de la infracción y la duración de una posible prohibición de viajar. 

Tenga en cuenta que todas las personas incluidas en la misma reserva de vuelo podrán acceder a los datos de la reserva, incluidos los de los acompañantes de viaje, a través del servicio «Gestionar reserva». El acceso a «Gestionar reserva» se cancela en un plazo de tres días tras el último vuelo de la reserva. Tenga en cuenta asimismo que, si una reserva de vuelo se divide en dos reservas de vuelo diferentes, las personas incluidas en la nueva reserva dividida seguirán teniendo acceso a la reserva original, y el pagador de la reserva original tendrá acceso a la nueva reserva dividida.

3.1. Para prestar nuestros servicios

A) En virtud de nuestro contrato con usted (art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD)

Tratamos sus datos personales, incluidos los datos de identificación y de contacto, los datos relacionados con el servicio y los datos de servicios especiales, así como los datos de los documentos de viaje, de pago y de comunicación, en la medida necesaria para cumplir nuestro contrato con usted y para prestar y ejecutar otros servicios que usted haya solicitado. Entre ellos se incluyen, en particular:

Reserva – para crear o modificar una reserva e identificar a todos los pasajeros a bordo, necesitamos la información personal de las personas que viajan.

A lo largo de su viaje – para prestarle nuestros servicios durante todo su viaje, sus datos se tratarán en el aeropuerto durante la facturación y a la llegada, en los mostradores de atención al cliente, en las salas VIP, en las puertas de embarque y a bordo del avión. En caso de irregularidades, necesitamos ponernos en contacto con usted para modificar su reserva, cambiarle el itinerario y prestarle cualquier otra asistencia necesaria. 

Equipaje – para entregar su equipaje en su destino, tratamos los datos relativos a la gestión del equipaje, como los códigos de las etiquetas de equipaje y la información sobre rutas y controles de seguridad. 

Solicitudes de servicios especiales – para atender su solicitud de servicios especiales, tratamos la información necesaria. Por ejemplo, se tratará la información sobre sus preferencias alimentarias para garantizar que reciba la comida que haya elegido. 

Comentarios y reclamaciones – utilizamos sus datos para ayudarle con cualquier consulta, recabar sus comentarios y gestionar sus quejas, reclamaciones y reembolsos. 

Comunicación con el cliente – para mantenerle informado sobre los detalles de su viaje, incluidos posibles cambios, utilizamos sus datos de contacto y tratamos los datos de su reserva.

B) En virtud de nuestro interés legítimo (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD)

Tratamos sus datos en base a nuestro interés legítimo con los siguientes fines específicos:

Encuestas y mejora de la experiencia del cliente – Es posible que nos pongamos en contacto con usted para que participe de forma voluntaria en el desarrollo de nuestros servicios. Los resultados de dichas encuestas se utilizan con fines analíticos y también pueden combinarse con otros datos de nuestra base de datos, como los datos de reservas y de vuelos, para mejorar la experiencia del cliente. Es posible que nos pongamos en contacto con usted tras la encuesta para solicitarle información adicional. También podemos ponernos en contacto con usted para ofrecerle la oportunidad de probar nuestros nuevos productos y servicios. 

Procesos en segundo plano – tratamos sus datos personales al llevar a cabo determinados procesos en segundo plano destinados a prevenir y detectar prácticas fraudulentas o falsas en la realización de reservas y la emisión de billetes, fraudes en los pagos, reclamaciones fraudulentas, uso no autorizado o fraudulento de las cuentas de Finnair Plus, así como para auditar la corrección de las tarifas, los recargos y los impuestos aplicables a los productos y servicios que nos adquiere. 

Prohibición de acceso a los servicios – si le imponemos una prohibición de acceso a nuestros servicios debido a su incumplimiento de los requisitos de seguridad o de nuestros términos y condiciones de servicio, o debido a actividades fraudulentas, tratamos sus datos de identificación y de contacto, así como cualquier otro dato que sea directamente relevante para evaluar, imponer y mantener dicha prohibición. Cuando los motivos por los que impone una prohibición de acceso a los servicios requieran la notificación obligatoria de incidentes de seguridad y la realización de medidas de mitigación, tratamos sus datos personales en cumplimiento de nuestra obligación legal. 

Para desarrollar y mejorar nuestros servicios — con el fin de analizar nuestro rendimiento empresarial—, hacemos un seguimiento del tráfico, del rendimiento comercial y operativo, así como de los comportamientos relacionados de los clientes. Los datos transaccionales se utilizan en situaciones operativas para determinar, por ejemplo, a cuántas personas se les asignará una categoría superior o se les dará de baja.

C) En virtud de su consentimiento (art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD)

Tratamos sus datos sobre la base de su consentimiento para los siguientes fines específicos:

Datos relacionados con la salud — si el tratamiento de sus datos relacionados con la salud es necesario para proporcionarle la asistencia u otras adaptaciones que haya solicitado y para velar por su salud y seguridad mientras viaja con nosotros, es posible que se le pida que nos facilite información relacionada con su salud, como un certificado médico. Sus datos relacionados con la salud se tratan para la prestación de servicios en tierra y a bordo, así como para la atención al cliente y la gestión de reclamaciones. En virtud de su consentimiento, también podemos tratar datos obtenidos de proveedores de asistencia sanitaria y otros terceros, si ello resulta necesario para verificar su admisibilidad en nuestros vuelos y/o en un país extranjero, durante una crisis de salud pública. En situaciones excepcionales, podemos recibir y tratar datos relacionados con la salud procedentes de las autoridades sin su consentimiento, por ejemplo, en caso de emergencia, pandemia u otra perturbación grave que requiera el tratamiento de sus datos relacionados con la salud.

Verificación en línea de documentos de viaje — le ofrecemos un servicio seguro de verificación previa en línea de documentos de viaje como alternativa a la introducción manual de los datos de su documento de viaje y a su verificación por parte de nuestro personal de facturación en el aeropuerto. Este servicio requiere que procesemos una imagen de su documento de viaje y los datos de fecha legibles que figuran en dicha imagen. Sus datos se compartirán con las autoridades competentes en cumplimiento de nuestra obligación legal de hacerlo.

D) En virtud de nuestras obligaciones legales (art. 6, apartado 1, letra c) del RGPD)

Tratamos sus datos en cumplimiento de nuestras obligaciones legales con los siguientes fines:

Seguridad y protección — tratamos sus datos para garantizar la seguridad y la protección de nuestros vuelos, así como de nuestros clientes, personal, aeropuertos y demás instalaciones que utilizamos.

Requisitos de las autoridades – Para cumplir con nuestras obligaciones legales, tratamos sus datos de identificación y de contacto, los datos de su pasaporte, la información sobre visados, la información de pago, los datos de viaje, su dirección en el destino del viaje y cualquier otro dato que la ley exija en cada momento. Cuando así lo exija la ley, compartimos dichos datos con autoridades, tales como organismos de control fronterizo, aduanas, autoridades de inmigración, autoridades sanitarias, policía, organismos de lucha contra el terrorismo y de seguridad nacional, tribunales y autoridades fiscales.

Situaciones de emergencia y crisis — para responder a una situación de emergencia y proporcionarles a usted y a otras personas atención y asistencia, tratamos sus datos en la medida necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales.

Conservación de los registros obligatorios – tratamos su nombre, cargo, número de referencia de la reserva, datos del vuelo, información sobre precios, nombre del titular de la tarjeta y datos cifrados de la tarjeta, tal y como exigen las leyes de contabilidad y de lucha contra el terrorismo.

3.2 Programa de fidelización Finnair Plus

Si es usted miembro de Finnair Plus, tratamos sus datos personales de la siguiente manera:

A) En virtud de nuestro contrato con usted (art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD)

Transacciones – registramos las transacciones de su cuenta de Finnair Plus, como la acumulación de puntos de nivel y Avios, así como el uso de Avios, premios, regalos y ventajas.

Datos del perfil de Finnair Plus – para unirse a nuestro programa de fidelización, debe facilitar su nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, número de teléfono, sexo y país o región. Puede optar por compartir con nosotros su dirección postal, los datos de su tarjeta de pago y de su pasaporte, el tamaño de su hogar, sus preferencias e intereses en su perfil de Finnair Plus. Estas preferencias pueden utilizarse para rellenar automáticamente la información al realizar una reserva en el sitio web de Finnair o para ofrecerle un servicio más relevante. 

Comunicaciones a los miembros – le enviaremos comunicaciones sobre el estado y los cambios de los servicios que nos haya contratado. Asimismo, le enviaremos comunicaciones por correo electrónico relacionadas con su afiliación a Finnair Plus, incluyendo la creación y eliminación de la cuenta, la caducidad de sus Avios, las recompensas por hitos, la consecución de niveles de por vida y los cambios en el programa. 

Los datos registrados también se utilizan para enviar comunicaciones personalizadas a los miembros a través de la aplicación móvil de Finnair, el sitio web de Finnair y nuestros demás canales. 

Eventos, concursos y sorteos – si se inscribe en eventos, concursos o sorteos de Finnair Plus, tratamos su nombre y sus datos de contacto para incluirle en la lista de participantes y registrar su participación en las actividades de Finnair Plus. 

Socios de Finnair Plus – los socios de Finnair Plus constituyen una parte importante del programa Finnair Plus, ya que le permiten acumular Avios y puntos de nivel, así como canjear Avios al utilizar los servicios de los socios. Encontrará más información sobre los socios en la página web de Finnair.

Intercambiamos con nuestros socios datos sobre su acumulación y gasto de Avios cuando adquiere los productos y servicios de nuestros socios, con el fin de que el saldo de su cuenta de Finnair Plus se concilie correctamente con sus actividades de acumulación y gasto. En caso de consultas o reclamaciones relacionadas con los servicios de los socios, intercambiamos la información pertinente del servicio en cuestión para atender su consulta o reclamación.

B) Basado en el interés legítimo (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD)

Comunicación e interacción – como parte de la mejora de nuestras comunicaciones con los clientes, medimos la frecuencia y el nivel de interacción para determinar en qué medida nuestras comunicaciones dan lugar a acciones posteriores por su parte.

Análisis – utilizamos sus datos personales con fines de análisis y reconocimiento de clientes, así como para ofrecerle servicios personalizados. Esto nos permite proporcionar a nuestros clientes servicios y productos relevantes, así como desarrollar nuestros productos y conceptos y crear perfiles de cliente únicos. Los perfiles pueden utilizarse para orientar el marketing y los contenidos en nuestros canales digitales, por ejemplo, el sitio web de Finnair, nuestra aplicación móvil o los boletines informativos distribuidos por correo electrónico. El marketing directo implica una personalización del contenido publicitario en los canales mencionados anteriormente en función de cada miembro. La orientación de la publicidad individualizada a los miembros forma parte integral del programa Finnair Plus. Disponer de una visión completa de nuestros clientes nos permite comprender su experiencia en su totalidad y nos ayuda a mejorar nuestros productos y servicios, así como su experiencia. También podemos obtener otras métricas basadas en su comportamiento como cliente, por ejemplo, la probabilidad de que adquiera determinados productos, crear segmentos de clientes y predecir otros productos o destinos que puedan interesarle.

3.3. Comunicaciones de marketing digital y personalización de contenidos

Esta sección de nuestro Aviso de privacidad describe cómo utilizamos sus datos personales para el marketing digital y la personalización de contenidos.

Principios generales

  • Cuando obtenemos sus datos de contacto en el marco de la venta de nuestros productos y servicios, o si se inscribe en el programa Finnair Plus, utilizamos dichos datos para enviarle por correo electrónico comunicaciones de marketing sobre nuestros propios productos o servicios similares, así como sobre servicios complementarios relacionados con su viaje, de conformidad con la legislación aplicable en materia de privacidad en las comunicaciones electrónicas. Le informaremos de ello y le ofreceremos la posibilidad de darse de baja de dicho uso de sus datos de contacto en el momento en que los obtengamos por primera vez y, posteriormente, en cada correo electrónico de marketing que reciba de nosotros. Encontrará el enlace para darse de baja al pie de los correos electrónicos o en su perfil de Finnair Plus.
  • Si no es miembro de Finnair Plus, pero ha dado su consentimiento para recibir correos electrónicos y publicidad personalizada a través de nuestro sitio web, la aplicación de Finnair o un formulario de registro específico, puede gestionar sus preferencias de marketing o retirar su consentimiento mediante un enlace que encontrará al final de nuestros correos electrónicos.
  • La retirada de su consentimiento o la baja de las comunicaciones de marketing con posterioridad no afecta a la legalidad del tratamiento de sus datos personales con fines de comunicaciones de marketing realizado antes de que retirara su consentimiento.
  • Llevamos a cabo publicidad dirigida basándonos en nuestro interés legítimo. Puede darse de baja de la publicidad dirigida en cualquier momento a través de su perfil de Finnair Plus. Es posible que siga viendo nuestros anuncios generales no personalizados en nuestros propios canales digitales y en canales de terceros en los que anunciamos nuestros servicios.
  • Siempre le enviaremos comunicaciones de atención al cliente sobre el estado y los cambios de los productos y servicios que nos haya adquirido, de conformidad con el contrato que tenemos con usted.

3.3.1. Qué datos tratamos

Datos de identificación personal – un identificador aleatorio que se le asigna cuando visita nuestros puntos de contacto digitales, su nombre, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono. 

Datos de interacción – datos sobre sus interacciones con nuestras comunicaciones de marketing (por ejemplo, tasas de apertura y de clics). 

Sus transacciones con nosotros – información sobre los vuelos y otros servicios que haya adquirido y utilizado con nosotros y, en su caso, el historial de su acumulación y uso de puntos de premio Finnair Plus anteriores y de los puntos Avios y de nivel actuales a lo largo de su afiliación. No recopilaremos ninguno de sus datos de pago con fines de comunicaciones de marketing. 

Información adicional de identificación personal de los miembros de Finnair Plus – su número de socio, fecha de nacimiento y sexo. Solo trataremos su dirección postal si nos la ha facilitado. 

Perfil de viaje e intereses del miembro de Finnair Plus – información relacionada con sus preferencias e intereses como miembro de Finnair Plus, siempre que nos haya facilitado dicha información. 

Datos de afiliación a Finnair Plus – información sobre la fecha en la que se convirtió en miembro de Finnair Plus, su nivel de afiliación y su periodo de seguimiento personal en el programa Finnair Plus. También trataremos datos sobre el importe que ha gastado como miembro de Finnair Plus y si ha sufrido alguna incidencia durante sus viajes como miembro de Finnair Plus. Asimismo, trataremos la información sobre si dispone de una tarjeta de crédito vinculada al programa Finnair Plus y si ha vinculado su cuenta de Finnair Plus a otro programa de fidelización. 

Cookies – utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia en nuestro sitio web y nuestra aplicación móvil (las «Plataformas»), para mostrarle contenido de marketing relevante en las Plataformas y en sitios web de terceros y redes sociales, y para adaptar nuestro contenido y nuestros servicios a sus preferencias e intereses, tal y como se describe en nuestra Política de cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo (como un ordenador, una tableta o un smartphone) cuando visita la Plataforma. Cuando vuelve a la Plataforma, las cookies ayudan a reconocer su dispositivo y a recordar cierta información sobre su visita, como sus preferencias de idioma, su estado de inicio de sesión y la información introducida en los formularios. Esto hace que la Plataforma resulte más cómoda y personalizada. Las cookies se agrupan en cuatro categorías en función de su función: cookies esenciales, de rendimiento y de personalización de contenidos. Las cookies esenciales están siempre activadas, mientras que las  de rendimiento, personalización de contenidos y publicidad son opcionales. 

Si las cookies de rendimiento están activadas, recopilamos y tratamos los siguientes datos personales:

  • Información de identificación personal – un identificador aleatorio que se le asigna cuando visita nuestros puntos de contacto digitales. No recopilaremos ninguno de sus datos de pago con fines de comunicaciones de marketing.
  • Preferencias relacionadas con el marketing – información sobre sus preferencias e intereses en relación con nuestros productos y servicios.
  • Datos de comportamiento – información sobre su comportamiento en línea, recopilada a través del uso de nuestro sitio web y de la aplicación de Finnair.

Si las cookies de personalización de contenidos están activadas, recopilamos y tratamos los siguientes datos personales:

  • Información de identificación personal – un identificador aleatorio que se le asigna cuando visita nuestros puntos de contacto digitales. Además, si realiza una transacción o rellena cualquier formulario, recopilaremos su nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato que nos facilite. No recopilaremos ninguno de sus datos de pago con fines de comunicaciones de marketing.
  • Preferencias relacionadas con el marketing – información sobre sus preferencias e intereses en relación con nuestros productos y servicios.
  • Datos de comportamiento – información sobre su comportamiento en línea, recopilada a través del uso de nuestro sitio web y de la aplicación de Finnair.

Si las cookies publicitarias están activadas, recopilamos y tratamos los siguientes datos personales:

  • Información de identificación personal – un identificador aleatorio que se le asigna cuando visita nuestros puntos de contacto digitales. No recopilaremos ninguno de sus datos de pago con fines de comunicaciones de marketing.
  • Preferencias de marketing – información sobre sus preferencias e intereses relacionados con nuestros productos y servicios.
  • Datos de comportamiento – información sobre su comportamiento en línea, recopilada a través de nuestro sitio web, la aplicación de Finnair y canales de terceros, como las interacciones en redes sociales.

3.3.2. Cómo utilizamos sus datos y bases legales del tratamiento

A) En virtud de nuestro contrato con usted (art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD)

Le enviaremos comunicaciones de atención al cliente relativas al estado, los cambios y la continuidad de los productos y servicios que nos haya adquirido.

B) En virtud de nuestro interés legítimo (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD)

Análisis y rendimiento – si ha aceptado las cookies de rendimiento, medimos el tráfico en nuestro sitio web y en la aplicación de Finnair, identificamos a los clientes habituales y comprendemos cómo utilizan nuestros clientes nuestro sitio web y la aplicación de Finnair. 

Para crear un perfil sobre usted — si las cookies de personalización de contenidos están activadas y/o no se ha opuesto al uso del interés legítimo de Finnair para realizar perfiles, creamos un perfil sobre usted basado en sus preferencias, su comportamiento y sus datos de identificación personal con fines de comunicaciones de marketing y personalización de contenidos. Este perfil no se comparte con terceros a menos que haya dado su consentimiento para recibir publicidad personalizada de terceros. El perfil no se utilizará para la toma de decisiones automatizada ni para la elaboración de perfiles que puedan tener efectos jurídicos que le afecten. 

Para habilitar el seguimiento publicitario de terceros — si las cookies publicitarias están activadas, utilizamos píxeles de seguimiento de terceros en nuestros puntos de contacto digitales; se trata de tecnologías que permiten a nuestros socios externos recopilar sus datos de comportamiento directamente desde nuestros puntos de contacto digitales. Esto nos permite optimizar, medir y colocar contenido dirigido en otros sitios web y servicios a través de nuestros socios externos. Consulte más información sobre cómo compartimos sus datos para la publicidad dirigida en la sección «Cómo compartimos sus datos». 

Para enriquecer los datos de su perfil — si las cookies de personalización de contenidos están activadas, el perfil que se crea a partir de los datos que hemos recopilado con estas cookies se enriquece aún más en función de su interacción continua con nuestros puntos de contacto digitales y de los datos que hemos recopilado de usted como cliente y como miembro de Finnair Plus. Esto no incluye la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles que puedan tener efectos jurídicos que le afecten. 

Segmentación y personalización — utilizamos los datos de su perfil para comprender mejor cómo podemos atenderle mejor como cliente en el contexto de toda nuestra base de clientes. Esto no incluye la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles que puedan tener efectos jurídicos que le afecten. 

Para personalizar el contenido de nuestras comunicaciones de — adaptamos el contenido de nuestros canales de comunicación de marketing y personalizamos el contenido en nuestros propios puntos de contacto digitales basándonos en su perfil y en los demás datos que recopilamos y tratamos sobre usted (tal y como se ha explicado anteriormente). Esta elaboración de perfiles nos permite segmentar nuestra base de clientes y ofrecerle contenidos de comunicaciones de marketing que sean relevantes para usted y que probablemente le interesen como cliente potencial o actual y como miembro de Finnair Plus. Esto no incluye la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles que puedan tener efectos jurídicos que le afecten. 

Correos electrónicos de marketing relacionados con sus productos y servicios — si hemos obtenido sus datos de contacto en el marco de una venta de nuestros productos y servicios o de un registro en el programa Finnair Plus, podemos utilizar dichos datos de contacto para enviarle comunicaciones de marketing sobre dicha compra o dicho programa por correo electrónico, de conformidad con la legislación aplicable en materia de privacidad en las comunicaciones electrónicas, como correos electrónicos promocionales sobre los productos y servicios de Finnair y Finnair Plus, ofertas para miembros, noticias e inspiración para viajar que puedan interesarle, a menos que opte por no recibir dichas comunicaciones. Puede modificar su configuración de comunicaciones de marketing en cualquier momento en su perfil. 

Publicidad personalizada para los miembros de Finnair Plus mediante el intercambio y la comparación de sus datos con nuestros socios externos — llevamos a cabo publicidad personalizada compartiendo sus datos cifrados con socios externos, como Meta y Google, para facilitar la comparación de datos con el fin de mejorar y personalizar la publicidad de Finnair que ve en estas plataformas. Puede oponerse a ello en cualquier momento a través de su perfil de Finnair Plus.

C) Sobre la base de su consentimiento (art. 6, apartado 1, letra a), del RGPD) 

Tratamos sus datos personales basándonos en su consentimiento explícito para enviarle nuestras comunicaciones de marketing, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD. Su consentimiento es voluntario y tiene derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento previo a su retirada.

Para enviarle correos electrónicos de marketing relacionados con Finnair y Finnair Plus — si ha dado su consentimiento para recibir nuestros correos electrónicos de marketing, utilizaremos sus datos personales para enviarle correos electrónicos de marketing sobre productos, servicios, ofertas especiales, noticias e inspiración para viajar de Finnair y Finnair Plus que puedan interesarle.

Publicidad personalizada para los suscriptores del boletín de Finnair que no sean miembros del programa Finnair Plus — llevamos a cabo publicidad personalizada compartiendo y cotejando sus datos con nuestros socios externos, como Meta y Google, basándonos en su consentimiento, con el fin de facilitar el cotejo de datos para mejorar y personalizar la publicidad de Finnair que ve en estas plataformas. Puede darse de baja de este servicio en cualquier momento a través del enlace para darse de baja que figura en el boletín.

Para enviarle correos electrónicos de marketing relacionados con los socios y eventos de Finnair Plus — si es socio de Finnair Plus y ha dado su consentimiento para recibir nuestras ofertas exclusivas para socios de los socios de Finnair Plus e invitaciones a eventos, utilizaremos sus datos personales para enviarle correos electrónicos de marketing sobre ofertas exclusivas para socios relacionadas con los productos y servicios de los socios de Finnair Plus que puedan interesarle, así como nuestras invitaciones a eventos. Los socios de Finnair Plus se clasifican en socios de viajes, financieros y minoristas, y usted puede gestionar sus consentimientos para cada categoría por separado.

3.3.3. Cómo obtenemos sus datos

Recopilamos sus datos personales con fines de comunicaciones de marketing digital y personalización de contenidos cuando usted:

  • Interactúa con nuestras plataformas.
  • Compra un vuelo u otros servicios y utiliza dichos servicios con nosotros.
  • Se inscribe en el programa Finnair Plus y compra y utiliza nuestros servicios como miembro de Finnair Plus.
  • Se suscribe a nuestras comunicaciones de marketing.
  • Participa en encuestas, promociones o eventos.
  • Participe en una campaña o rellene un formulario en una plataforma de terceros relacionada con nuestros productos y servicios.

3.3.4. Cómo compartimos sus datos

We share your personal data with third parties who assist us with:

Producción, gestión y análisis – recurrimos a proveedores externos de TIC para que nos proporcionen herramientas y servicios que nos permitan elaborar y gestionar nuestras comunicaciones de marketing y nuestras actividades de personalización de contenidos, así como para que nos ayuden a analizar el rendimiento de nuestras iniciativas. Estos proveedores de TIC están obligados contractualmente a proteger sus datos personales y a utilizarlos únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones, en nuestro nombre, en calidad de encargados del tratamiento de datos personales. Nos aseguramos de que estos proveedores de TIC cumplan con la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos, y de que la transferencia de sus datos desde nuestra empresa sea segura y cuente con las garantías legales y adecuadas cuando dicha transferencia sea necesaria.

Marketing por correo electrónico – recurrimos a proveedores externos para facilitar nuestras campañas de marketing por correo electrónico y gestionar nuestras listas de correo. Estos proveedores externos están obligados contractualmente a proteger sus datos y a utilizarlos únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones, en calidad de encargados del tratamiento de datos personales. Nos aseguramos de que dichos proveedores externos cumplan con la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos, y de que la transferencia de sus datos desde nuestra empresa sea segura y se apliquen las garantías legales y adecuadas cuando dicha transferencia sea necesaria.

Publicidad personalizada – si ha dado su consentimiento para las cookies publicitarias o no se ha opuesto al uso del interés legítimo de Finnair para realizar publicidad personalizada, o ambas cosas, compartimos sus datos personales con nuestros socios externos, lo que nos permite ofrecer publicidad personalizada a través de canales y plataformas de terceros. Estos socios externos, que actualmente son Meta Platforms Ireland Limited, Google LLC y Sanoma Media Finland Oy, pueden actuar como responsables conjuntos del tratamiento junto con nosotros y como responsables independientes a los que se transfieren sus datos para ofrecerle publicidad personalizada. Tenga en cuenta que, cuando actúan como responsables independientes, estos socios externos pueden utilizar sus datos personales con fines de agregación y para inferir y obtener segmentaciones e informes relacionados con la publicidad basados en los datos agregados, que también serán utilizados por otros anunciantes en la plataforma de terceros.

Si es usted usuario de los servicios de Meta Platforms Ireland Limited, como Facebook e Instagram, puede obtener más información sobre sus derechos de privacidad en dichas plataformas en el sitio web de Facebook.

Si es usted usuario de los servicios de Google LLC, puede obtener más información sobre sus derechos de privacidad en el sitio web de Google.

Si es usted usuario de los servicios de Sanoma Media Finland Oy, puede obtener más información sobre sus derechos de privacidad en el sitio web de Sanoma (en finés).

Si, en el marco de cualquiera de nuestras operaciones, sus datos personales se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo o de la Unión Europea, utilizaremos siempre mecanismos y garantías de transferencia de datos personales adecuados para garantizar que sus datos personales se traten de conformidad con la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos. Asimismo, nos aseguramos de que nuestros proveedores de TIC y otros proveedores de servicios hagan lo propio, y evaluamos que nuestros socios externos apliquen prácticas similares y conformes a la normativa para salvaguardar sus datos personales.

3.3.5. Cómo conservamos sus datos

Conservamos sus datos personales con fines de comunicaciones de marketing mientras no haya optado por dejar de recibir nuestras comunicaciones de marketing y la personalización de contenidos.

Si decide darse de baja, dejaremos de enviarle correos electrónicos de marketing y ya no verá nuestros anuncios personalizados en las plataformas de terceros; este cambio surtirá efecto de forma inmediata en el caso de los correos electrónicos y en un plazo de 24 horas en el caso de los anuncios personalizados.

Tenga en cuenta que conservaremos determinados datos si así lo exige la ley, o para nuestros fines comerciales legítimos no relacionados con las comunicaciones de marketing ni con la personalización de contenidos.

Recibimos sus datos directamente de usted cuando adquiere nuestros productos a través de uno de nuestros canales, cuando realiza una reserva en finnair.com o cuando se inscribe en nuestro programa de fidelización Finnair Plus. Sus compras se vincularán a su cuenta si se ha identificado como miembro de Finnair Plus. Recibimos sus datos personales de nuestras aerolíneas asociadas y de otras empresas que participan en la organización y gestión de su viaje. 

Recopilamos datos personales de forma automática cuando utiliza nuestros puntos de contacto digitales o determinados servicios, como la facturación, la entrega de equipaje o el embarque. 

Podemos obtener información de las autoridades o de terceros. Obtenemos su información de otras aerolíneas si participamos en la realización de una parte de su viaje. También podríamos obtener sus datos de otros socios, como aquellos que participan en la realización del viaje, por ejemplo, Finavia, empresas de asistencia en tierra, plataformas de terceros o agencias de viajes. 

Si es usted miembro de Finnair Plus, también obtenemos sus datos de socios cuando utiliza sus servicios a través de su cuenta de Finnair Plus. Esto es necesario para prestar los servicios del programa. Recopilamos automáticamente datos personales cuando utiliza nuestros servicios en los que se le identifica mediante su número de Finnair Plus, como los servicios de facturación y entrega de equipaje, al utilizar servicios de fidelización o al adquirir productos complementarios.

Compartimos sus datos personales con las empresas del grupo Finnair y otros terceros con los siguientes fines:

Para su viaje y otros servicios: compartimos sus datos personales, por ejemplo, con otras aerolíneas, operadores aeroportuarios y otros proveedores de servicios que intervienen durante su viaje. Asimismo, transferimos datos personales a los proveedores de servicios que participan en la gestión de sus reservas, compras en y reservas. Transferimos sus datos personales a agencias de viajes, proveedores de servicios complementarios, autoridades y empresas de asistencia en tierra, de acuerdo con los servicios solicitados. Si ha reservado su vuelo a través de una agencia de viajes o una plataforma de terceros, compartimos sus datos personales con ellos. 

Compartimos sus datos con otras aerolíneas que forman parte de su viaje, por ejemplo, si uno de sus vuelos es operado por otra compañía aérea, y con las aerolíneas miembros de la alianza para la asistencia a los clientes de la alianza. 

Para fines internos del Grupo Finnair: podemos compartir los datos personales recopilados mediante cookies en los servicios digitales de Finnair con miembros del Grupo Finnair. 

Por obligaciones legales, por motivos de seguridad y prevención del fraude, o con su consentimiento: compartimos sus datos, como la información del pasaporte, el visado y los datos relacionados con el viaje, según lo exijan las autoridades de su país de destino. 

Compartimos sus datos personales con terceros o autoridades pertinentes si resulta necesario para detectar y prevenir delitos, actividades fraudulentas o problemas de seguridad, o por otros motivos legales. En caso de una crisis internacional de salud pública, podemos revelar información relacionada con la salud a las autoridades pertinentes en virtud de su consentimiento o de una obligación legal. 

Con fines de investigación de mercado: podemos compartir su información de contacto con terceros, como agencias de investigación que realizan estudios de mercado en nombre de Finnair.

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados fuera de su país de residencia y fuera del Espacio Económico Europeo. Es posible que la legislación de estos países no ofrezca el mismo nivel de protección a sus datos personales.

En estos casos, hemos tomado medidas para garantizar que se apliquen las garantías adecuadas y apropiadas con el fin de cumplir los requisitos para las transferencias internacionales de datos personales según la legislación aplicable, como el uso de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión de la Unión Europea como garantía para la transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.

Asimismo, es posible que nos veamos obligados a transferir sus datos personales a autoridades extranjeras, por ejemplo, a las autoridades aduaneras o de inmigración.

Cómo protegemos sus datos 

Finnair adopta las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos personales y protegerlos contra la pérdida o el uso ilícito. El acceso a sus datos personales está restringido en función de la necesidad de conocerlos y mediante controles de acceso, y se registra el tratamiento de los datos personales. Nuestro entorno de tecnologías de la información está debidamente protegido y supervisado, con actualizaciones, pruebas y evaluaciones periódicas para garantizar una seguridad continua. Nuestro personal está formado para cumplir con la legislación aplicable en materia de protección de datos, así como con las políticas e instrucciones pertinentes. 

En caso de que se produzca algún incidente 

Hacemos todo lo posible por mantener sus datos a salvo y seguros. No obstante, si se produjera una violación de la seguridad de los datos personales que pudiera poner en peligro su privacidad, se lo comunicaremos de conformidad con la legislación en materia de protección de datos. 

Sus acciones también son importantes 

Para proteger su propia privacidad, le rogamos que evite compartir sus datos personales, como la información de inicio de sesión o los documentos de viaje, con otras personas o en las redes sociales. Preste especial atención a la seguridad de su cuenta de Finnair Plus y considere la autenticación de dos factores como una medida de seguridad avanzada para su cuenta de Finnair Plus o de Finnair. Evite enviarnos copias de sus documentos de identidad o datos personales sensibles (por ejemplo, certificados médicos) a través de correo electrónico no seguro; en su lugar, utilice los formularios web u otros métodos de transferencia seguros proporcionados por Finnair.

Conservamos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recopilados, o en la medida en que el almacenamiento de los datos sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, requisitos de las autoridades y para la resolución de posibles reclamaciones o litigios. El plazo máximo de conservación es de diez (10) años.

Si es usted miembro de Finnair Plus, sus datos de miembro se conservarán mientras su afiliación esté activa. En caso de que no se hayan registrado transacciones en la cuenta del miembro durante los últimos diez (10) años y, en consecuencia, sus Avios de Finnair Plus hayan caducado, se eliminarán sus datos de miembro.

Cómo ejercer sus derechos

Puede ejercer sus derechos en privacy.finnair.com

Siempre recibirá una confirmación de la acción que hayamos llevado a cabo en respuesta a su solicitud (por ejemplo, la confirmación de la supresión). Le informaremos si no podemos atender la solicitud que haya presentado, así como los motivos que justifican dicha decisión. Nos reservamos el derecho a rechazar las solicitudes que sean injustificadamente repetitivas, excesivas o claramente infundadas.

9.1. Derecho de acceso

Tiene derecho a acceder a los datos personales que tratamos sobre usted y a recibir información al respecto. Puede consultar algunos datos directamente en nuestros canales digitales y solicitar una copia de sus datos personales en privacy.finnair.com. Se la facilitaremos, salvo que existan motivos legítimos para no compartir dichos datos o que su divulgación pudiera afectar negativamente a los derechos y libertades de terceros.

9.2. Derecho de rectificación

Tiene derecho a rectificar o actualizar los datos personales inexactos o incompletos que tengamos sobre usted. Puede actualizar algunos de sus datos personales a través de nuestros canales digitales, y tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos de contacto u otros datos personales poniéndose en contacto con nosotros.

9.3. Derecho de supresión

Puede solicitarnos que suprimamos sus datos personales, y los suprimiremos sin demora injustificada, salvo que tengamos un motivo legítimo para seguir tratándolos, como por ejemplo para prestar los servicios solicitados o si existe un requisito legal o un derecho legítimo que nos obligue a conservar los datos personales. Puede solicitar la supresión de sus datos personales en privacy.finnair.com.

9.4. Derecho a la limitación del tratamiento y a la oposición

Puede solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, cuando su solicitud de rectificación o supresión de sus datos esté pendiente, o si se ha opuesto al tratamiento de sus datos personales y está pendiente la aclaración de los motivos de dicho tratamiento.

Tiene derecho, en cualquier momento, a prohibirnos el uso de sus datos personales con fines de marketing directo, lo que incluye la elaboración de perfiles relacionados con dicho marketing directo. Puede darse de baja de las comunicaciones de marketing a través del enlace «darse de baja» o por otros medios incluidos en cada mensaje de marketing. Si es miembro de Finnair Plus, también puede modificar sus preferencias de marketing en su perfil de Finnair Plus.

9.5. Derecho a retirar su consentimiento

Tiene derecho a cambiar de opinión y a retirar cualquier consentimiento que nos haya otorgado previamente. Si es titular de una cuenta de Finnair Plus, puede retirar su consentimiento en su perfil de Finnair Plus.

9.6. Derecho a la portabilidad de los datos

Tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato electrónico estructurado y de uso común, así como a transmitir dichos datos de forma independiente a un tercero.

9.7. Presentación de una reclamación

Si considera que no hemos tratado sus datos personales correctamente, puede ponerse en contacto con la autoridad de control de protección de datos y presentar una reclamación formal.

En Finlandia, la autoridad de control es la Oficina del Defensor del Pueblo para la Protección de Datos (Tietosuojavaltuutetun toimisto), Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finlandia. Correo electrónico: tietosuoja@om.fi. Sitio web: https://tietosuoja.fi/en/home.

 

 

Publicado el 19 de noviembre de 2024

Navegación a la página: Aviso de privacidad de Finnair