Finnair Groups fortrolighedspolitik | Finnair

Finnairs privatlivspolitik

Vi vil gerne sikre os, at du ved, hvordan og hvorfor vi bruger dine data.

Denne privatlivserklæring forklarer, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Den forklarer også dine rettigheder, hvordan du kan kontakte os, og hvordan vi beskytter dine oplysninger. Denne privatlivserklæring gælder for dine personoplysninger, når du planlægger din rejse, rejser med os, køber eller bruger vores andre tjenester, besøger vores onlinetjenester eller på anden måde interagerer med os, og når vi kommunikerer med dig. Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og anden gældende lovgivning om databeskyttelse.

Afsnit 1 til 9 i denne privatlivserklæring gælder for alle kunder. Hvis du er Finnair Plus-medlem, findes der specifikke oplysninger om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, i afsnit 3.2.

Emner, der behandles i denne privatlivserklæring:

  1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
  2. Hvilke oplysninger vi behandler
  3. Hvordan vi bruger dine oplysninger og retsgrundlaget for behandlingen
    3.1. For at levere vores tjenester
    3.2. Finnair Plus-loyalitetsprogram
    3.3. Digitale marketingmeddelelser og personlig tilpasning af indhold
  4. Kilder til personoplysninger
  5. Videregivelse af personoplysninger
  6. Beskyttelse af dine data
  7. Overførsel til tredjelande
  8. Opbevaringsperiode for data
  9. Dine rettigheder
    9.1. Retten til indsigt
    9.2. Retten til berigtigelse
    9.3. Retten til sletning
    9.4. Retten til begrænsning og indsigelse
    9.5. Retten til at trække dit samtykke tilbage
    9.6. Retten til dataportabilitet
    9.7. Indgivelse af klage

Dataansvarlig

Finnair Plc
Virksomheds-ID: 0108023-3
Adresse: Tietotie 9, 01530 Vantaa, Finland

Privatlivsportal

Du kan administrere dine privatlivsindstillinger og anmode om at få udleveret dine personoplysninger på Finnairs privatlivsportal på https://privacy.finnair.com.

Databeskyttelsesansvarlig

Hvis du ikke finder det, du leder efter, i denne meddelelse eller på den ovenfor linkede portal om beskyttelse af personoplysninger, kan du kontakte Finnair-koncernens databeskyttelsesansvarlige: privacy@finnair.com eller Finnairs databeskyttelsesansvarlige, PO BOX 15, 01053 Finnair, Finland.

De typer personoplysninger, vi behandler, er angivet nedenfor. Der behandles personoplysninger om de rejsende, den person, der foretager reservationen, medlemmer af Finnair Plus-loyalitetsprogrammet, kontaktpersonen i nødstilfælde samt værger eller pårørende.

Identifikations- og kontaktoplysninger – navn, fødselsdato, køn, rejsetype (voksen, barn, spædbarn), titel (hr., fru, frøken), kontaktoplysninger såsom adresse, faktureringsadresse, telefonnummer og e-mailadresse.

Servicerelaterede oplysninger – reservationsnummer, billetnummer, prisoplysninger, flyoplysninger (afrejsedatoer og -tider, flynummer), rejseplan (afgangs- og ankomststed samt eventuelle mellemlandinger), reservationsdato, rejseklasse, sædetype og -nummer, bagagemærkekoder, rute og eventuelle oplysninger om sikkerhedskontrol.

Data vedrørende anmodninger om særlige tjenester – oplysninger om måltider, transport af kæledyr i kabinen eller i lastrummet, anmodning om medicinsk eller anden assistance.

Rejsedokumentoplysninger – pasnummer, fødselsdato, køn, pasets gyldighedsperiode, udstedelsesland og nationalitet. Derudover indsamles visumoplysninger og destinationadresser, når det kræves af myndighederne på destinationen.

Online-tjeneste til verifikation af rejsedokumenter – billedet af dit rejsedokument og oplysningerne deri.

Betalingsoplysninger – betalingsmetode, kreditkortoplysninger og betalingstransaktioner.

Oplysninger om tillægsydelser – forudbestilte måltider, opgraderinger af rejseklasse, detailprodukter og andre køb, rejsearrangementer, såsom gruppeoplysninger, når du rejser med andre under samme reservationsnummer, check-in-metoder og rejseledsagere i tilfælde af fælles check-in.

Lufthavnssikkerhedsdata – data fra lufthavnens sikkerhedskontroller, herunder boardingtidspunkt og oplysninger om, hvorvidt kunden har passeret sikkerhedskontrollerne.

Forespørgsels- og reklamationsoplysninger – oplysninger, som du har indsendt i din forespørgsel eller reklamation via vores kundeservicekanaler.

Finnair Plus-medlemsdata – identifikations- og kontaktoplysninger, oplysninger om rejsedokumenter, medlemsnummer, dato for medlemskabsstart, oplysninger om medlemsniveau, familiestørrelse, erhverv eller stilling, arbejdsgiverens navn og adresse, telefonnummer på arbejdspladsen, sædepræference, oplysninger om Avios- og statuspoint, oplysninger om sammenkobling af Finnair Plus-konto en med et Finnair Plus-kreditkort eller et andet loyalitetsprogram, fritidsinteresser, måltidspræferencer og andre interesser, som du har oplyst, afsendelsesdatoer for markedsføringskommunikation og programstatusopgørelser, detaljer om kampagner, der er tilbudt dig, og kopier af markedsføringsbreve, der er sendt til dig, oplysninger om brug af lounge-, check-in- og bagagehåndteringsservices samt andre lufthavnsservices og oplysninger om forstyrrelser under dine rejser.

Alliansepartnernes loyalitetsprogramdata – identifikations- og kontaktoplysninger, frequent flyer-nummer, program- og niveauplysninger, reservations- og billetoplysninger, anmodninger om særlige tjenester, betalingsdata samt navn og telefonnummer på kontaktpersoner i nødsituationer.

Data vedrørende tredjeparts tilknyttede tjenester – oplysninger vedrørende biludlejning, hotelophold og forsikringstjenester, som du køber hos Finnair eller hos vores partnere, som angivet i de specifikke privatlivsmeddelelser for sådanne tilknyttede tjenester, der er tilgængelige på de hjemmesider og mobilapplikationer, hvor tjenesterne tilbydes til dig.

Kommunikationsdata – optagelser af kundeservicetelefonopkald, chathistorik, e-mails, SMS-beskeder og indlæg på sociale medier, tilfredshedsundersøgelser og feedbackformularer.

Kommunikationsindstillinger – oplysninger om samtykker og andre retsgrundlag for digital markedsføring samt dine markedsføringspræferencer, fravalg og indsigelser.

Data, der indsamles via vores digitale kontaktpunkter – din enhedstype, operativsystemversion, sprogindstillinger, systemtilladelser og andre konfigurationsindstillinger, oplysninger om din internetforbindelse, såsom navnet på mobilnetværket og forbindelseshastigheden, navn og version på mobilapplikationen, identifikationsdata for sessionen, cookies og entydige enhedsnumre (f.eks. Google-annoncerings-ID, Apple Ad ID), tredjeparts-kontoidentifikationsdata fra sociale plug-ins eller sociale logins eller betaling via PayPal samt andre almindelige internetteknologier, der letter genkendelsen af din webbrowser, din enhed eller en bestemt applikation, adgangsdata, der automatisk overføres af applikationer og webbrowsere, når du får adgang til webservere og databaser inden for rammerne af såkaldte HTTP-anmodninger, navn og filtype på en hentet fil, mængden af overførte data og fejlkoder, softwareversioner, IP-adresse samt det tidligere besøgte websted og tidspunktet for adgangen.

Særlige kategorier af personoplysninger – oplysninger, du giver os om dit helbred, når du anmoder om særlige tjenester, såsom tilpasninger i forbindelse med handicap eller medicinsk assistance, samt oplysninger, du giver os med henblik på at opnå medicinsk godkendelse eller anden tilladelse til at flyve.

Sikkerhedsregistre – navn, kontaktoplysninger samt fly- og sædeoplysninger for passagerer, der har udgjort en fare for flysikkerheden eller -trygheden eller begået en urolig eller ulovlig handling mod Finnair eller Finnairs personale, herunder en beskrivelse af overtrædelsen og varigheden af et eventuelt rejseforbud.

Bemærk venligst, at alle personer på den samme flyreservation vil have adgang til oplysningerne i reservationen, herunder oplysninger om rejseledsagere, via tjenesten "Administrer reservation". Adgangen til "Administrer reservation" ophører tre dage efter den sidste flyvning i reservationen. Bemærk også, at hvis en flyreservation opdeles i to forskellige flyreservationer, vil personerne i den nye opdelte reservation fortsat have adgang til den oprindelige reservation, og betaleren af den oprindelige reservation vil have adgang til den nye opdelte reservation.

3.1. Tilvejebringelse af vores tjenester

A) På grundlag af vores aftale med dig (art. 6, stk. 1, litra b), i GDPR)

Vi behandler dine personoplysninger, herunder identifikations- og kontaktoplysninger, tjenesterelaterede oplysninger og særlige tjenesteoplysninger, rejsedokumenter, betalings- og kommunikationsoplysninger i det omfang, der er nødvendigt for at opfylde vores aftale med dig og for at levere og udføre yderligere tjenester, som du har anmodet om. Disse omfatter især:

Booking – For at oprette eller ændre en booking og for at identificere alle passagerer om bord har vi brug for de personoplysninger, der vedrører de rejsende.

Under hele din rejse – For at kunne levere vores tjenester under hele din rejse vil dine oplysninger blive behandlet i lufthavnen ved check-in og ankomst, ved servicedeske, i lounges, ved gaterne samt om bord på flyet. I tilfælde af uregelmæssigheder er vi nødt til at kontakte dig for at ændre din reservation, omdirigere dig og yde anden assistance.

Bagage – For at levere din bagage til din destination behandler vi oplysninger om bagagehåndtering, såsom bagagemærkekoder og oplysninger om ruteføring og sikkerhedskontrol.

Anmodninger om særlige tjenester – For at imødekomme din anmodning om en særlig tjeneste behandler vi de nødvendige oplysninger. For eksempel behandles oplysninger om dine kostpræferencer for at sikre, at du får den måltid, du har valgt.

Feedback og klager – Vi bruger dine data til at hjælpe dig med eventuelle spørgsmål, indsamle din feedback og håndtere dine klager, krav og refusioner.

Kundekommunikation – For at holde dig informeret om dine rejsearrangementer, herunder eventuelle ændringer, bruger vi dine kontaktoplysninger og behandler dine reservationsoplysninger.

B) Baseret på vores legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR)

Vi behandler dine data på baggrund af vores legitime interesse til følgende specifikke formål:

Undersøgelser og forbedring af kundeoplevelsen – Vi kan kontakte dig for at bede dig om frivilligt at deltage i udviklingen af vores tjenester. Resultaterne af sådanne undersøgelser bruges til analyse og kan også kombineres med andre data i vores database, såsom reservations- og flydata, for at forbedre kundeoplevelsen. Du kan blive kontaktet efter undersøgelsen for at give yderligere oplysninger. Vi kan også kontakte dig for at tilbyde dig muligheden for at teste vores nye produkter og tjenester. 

Baggrundsprocesser – Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med visse baggrundsprocesser med henblik på at forebygge og afsløre svigagtige eller falske booking- og billetudstedelsesmetoder, betalingssvig, svigagtige krav, uautoriseret eller svigagtig brug af Finnair Plus-konti samt for at kontrollere rigtigheden af de billetpriser, gebyrer og afgifter, der skal betales for de varer og tjenester, du køber hos os.

Serviceforbud – Hvis vi udsteder et serviceforbud mod dig på grund af din overtrædelse af sikkerhedskrav eller vores servicevilkår og -betingelser eller på grund af svigagtige aktiviteter, behandler vi dine identifikations- og kontaktoplysninger samt andre oplysninger, der er direkte relevante for vurderingen, udstedelsen og opretholdelsen af serviceforbuddet. Når grundene til, at udsteder et serviceforbud, kræver obligatorisk sikkerhedsrapportering og afbødende foranstaltninger, behandler vi dine personoplysninger på baggrund af vores lovmæssige forpligtelse.

Til udvikling og forbedring af vores tjenester – for at analysere vores forretningsresultater følger vi trafik, kommercielle og driftsmæssige resultater samt relateret kundeadfærd. Transaktionsdata anvendes i driftsmæssige situationer til f.eks. at fastslå, hvor mange personer der skal opgraderes eller omplaceres. 

C) Baseret på dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), i GDPR)

Vi behandler dine data på baggrund af dit samtykke til følgende specifikke formål:

Sundhedsrelaterede oplysninger – Hvis behandlingen af dine sundhedsrelaterede oplysninger er nødvendig for at yde dig den assistance eller andre tilpasninger, du har anmodet om, og for at varetage din sundhed og sikkerhed, mens du rejser med os, kan du blive bedt om at give os sundhedsrelaterede oplysninger, såsom en lægeerklæring. Dine sundhedsrelaterede oplysninger behandles med henblik på service på jorden og om bord samt til kundeservice og håndtering af kundeklager. På baggrund af dit samtykke kan vi også behandle oplysninger, der er indhentet fra sundhedsudbydere og andre tredjeparter, hvis dette er nødvendigt for at kontrollere, om du har adgang til vores flyvninger og/eller indrejse i et fremmed land under en folkesundhedskrise. I sjældne tilfælde kan vi modtage og behandle sundhedsrelaterede oplysninger fra myndighederne uden dit samtykke, f.eks. i tilfælde af en nødsituation, en pandemi eller andre alvorlige forstyrrelser, der kræver behandling af dine sundhedsrelaterede oplysninger. 

Online-verifikation af rejsedokumenter – Vi tilbyder dig en sikker online-tjeneste til forhåndsverifikation af rejsedokumenter som et alternativ til manuel indtastning af dine rejsedokumentoplysninger og verifikation af oplysningerne hos vores check-in-personale i lufthavnen. Denne tjeneste forudsætter, at vi behandler et billede af dit rejsedokument samt de læsbare datoangivelser på billedet. Dine data vil blive videregivet til de relevante myndigheder i henhold til vores lovmæssige forpligtelse hertil.

D) Baseret på vores lovmæssige forpligtelser (art. 6, stk. 1, litra c), i GDPR)

Vi behandler dine data på grundlag af vores lovmæssige forpligtelser til følgende formål:

Sikkerhed og tryghed – Vi behandler dine data for at sikre sikkerheden og trygheden på vores flyvninger og for vores kunder, personale, lufthavne og andre faciliteter, som vi benytter. 

Myndighedskrav – For at overholde vores lovmæssige forpligtelser behandler vi dine identifikations- og kontaktoplysninger, pasoplysninger, visumoplysninger, betalingsoplysninger, rejseoplysninger, din adresse på rejsemålet samt andre oplysninger, som loven fra tid til anden kræver. Hvor loven kræver det, deler vi sådanne oplysninger med myndigheder, såsom grænsekontrolmyndigheder, toldvæsen, indvandringsmyndigheder, sundhedsmyndigheder, politi, antiterror- og nationale sikkerhedsmyndigheder, domstole og skattemyndigheder.

Nød- og krisesituationer – For at kunne reagere på en nødsituation og yde dig og andre personer pleje og bistand behandler vi dine oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde vores lovmæssige forpligtelser.

Opbevaring af påkrævede oplysninger – Vi behandler dit navn, titel, reservationsnummer, flyoplysninger, prisoplysninger, kortindehaverens navn og hash-kode for kortoplysninger i overensstemmelse med lovgivningen om regnskabsføring og terrorbekæmpelse.

3.2 Finnair Plus-loyalitetsprogram

Hvis du er medlem af Finnair Plus, behandler vi dine personoplysninger som følger:

A) Baseret på vores aftale med dig (art. 6, stk. 1, litra b), i GDPR)

Transaktioner – Vi registrerer transaktioner på din Finnair Plus-konto, såsom optjening af statuspoint og Avios samt brug af Avios, præmier, gaver og fordele.

Finnair Plus-profildata – For at tilmelde dig vores loyalitetsprogram skal du oplyse dit fornavn, efternavn, fødselsdato, e-mailadresse, telefonnummer, køn samt land eller region. Du kan vælge at dele din postadresse, betalingskort- og pasoplysninger, husstandens størrelse, præferencer og interesser med os i din Finnair Plus-profil. Disse præferencer kan bruges til at udfylde oplysninger på forhånd, når du foretager en reservation på Finnairs hjemmeside, eller til at levere en mere relevant service.

Kommunikation til medlemmer – Vi sender dig kundekommunikation om status og ændringer vedrørende de tjenester, du har købt hos os. Vi sender dig også e-mailkommunikation vedrørende dit Finnair Plus-medlemskab, herunder oprettelse og sletning af konto, udløb af dine Avios, milepælsbelønninger, opnåelse af livstidsniveauer og programændringer.

De registrerede data bruges også til målrettet medlemskommunikation, der distribueres via Finnairs mobilapp, Finnairs hjemmeside og vores andre kanaler.

Begivenheder, konkurrencer og lodtrækninger – Hvis du tilmelder dig Finnair Plus-begivenheder, -konkurrencer eller -lodtrækninger, behandler vi dit navn og dine kontaktoplysninger for at tilføje dig til deltagerlisten og registrere din deltagelse i dine Finnair Plus-aktiviteter.

Finnair Plus-partnere – Finnair Plus-partnere udgør en væsentlig del af Finnair Plus-programmet, da du kan optjene Avios og statuspoint samt bruge Avios, når du benytter partnernes tjenester. Du kan finde flere oplysninger om partnerne på Finnairs hjemmeside.

Vi udveksler oplysninger med vores partnere om din optjening og anvendelse af Avios, når du køber varer og tjenester hos vores partnere, så saldoen på din Finnair Plus-konto afstemmes korrekt i forhold til dine optjenings- og anvendelsesaktiviteter. I tilfælde af forespørgsler eller klager vedrørende partnertjenester udveksler vi de relevante oplysninger om den pågældende tjeneste for at kunne behandle din forespørgsel eller klage.

B) Baseret på berettiget interesse (art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR)

Kommunikation og engagement – Som led i forbedringen af vores kundekommunikation måler vi hyppigheden og engagementet i forhold til, hvordan vores kommunikation fører til yderligere handlinger fra din side.

Analyser – Vi bruger dine personoplysninger til analyser og kundegenkendelse samt til at levere personaliserede tjenester til dig. Dette gør det muligt for os at levere relevante tjenester og produkter til vores kunder samt udvikle vores produkter og koncepter og oprette unikke kundeprofiler. Profiler kan anvendes til målrettet markedsføring og indhold i vores digitale kanaler, f.eks. Finnairs hjemmeside, vores mobilapp eller nyhedsbreve, der udsendes via e-mail. Direkte markedsføring indebærer medlemsspecifik tilpasning af reklameindholdet i de ovennævnte kanaler. Målretning af individualiseret reklame mod medlemmer er en integreret del af Finnair Plus-programmet. Ved at have et samlet overblik over vores kunder kan vi forstå hele din oplevelse, hvilket hjælper os med at forbedre vores produkter og tjenester samt din oplevelse. Vi kan også udlede andre målinger baseret på din kundeadfærd, for eksempel sandsynligheden for, at du køber bestemte produkter, oprette kundesegmenter og forudsige andre produkter eller destinationer, du måske er interesseret i.

3.3. Digitale marketingmeddelelser og personlig tilpasning af indhold

Dette afsnit af vores privatlivspolitik beskriver, hvordan vi bruger dine personoplysninger til digital markedsføring og personalisering af indhold.

Generelle principper

  • Når vi indhenter dine kontaktoplysninger i forbindelse med et salg af vores produkter og tjenester, eller hvis du tilmelder dig Finnair Plus-programmet, bruger vi disse kontaktoplysninger til at sende markedsføringsmeddelelser via e-mail om vores egne lignende produkter eller tjenester samt tilknyttede tjenester i forbindelse med din rejse, i overensstemmelse med gældende lovgivning om beskyttelse af personoplysninger i elektronisk kommunikation. Vi vil informere dig herom og give dig mulighed for at fravælge en sådan brug af dine kontaktoplysninger, når vi første gang indhenter dine kontaktoplysninger, og derefter i hver markedsførings-e-mail, du modtager fra os. Du finder linket til fravalg nederst i e-mailene eller i din Finnair Plus-profil.
  • Hvis du ikke er Finnair Plus-medlem, men har givet dit samtykke til at modtage e-mails og personlig reklame via vores hjemmeside, Finnair-appen eller en særlig tilmeldingsformular, kan du administrere dine markedsføringspræferencer eller trække dit samtykke tilbage via et link i bunden af vores e-mails.
  • Hvis du senere trækker dit samtykke tilbage eller fravælger markedsføringskommunikation, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af dine personoplysninger til markedsføringsformål, før du trak dit samtykke tilbage.
  • Vi udfører målrettet reklame baseret på vores legitime interesse. Du kan til enhver tid fravælge målrettet reklame via din Finnair Plus-profil. Du kan stadig se vores ikke-personlige, generelle reklamer på vores egne digitale kontaktpunkter og på tredjepartskanaler, hvor vi annoncerer for vores tjenester.
  • Vi vil altid sende dig kundekommunikation om status og ændringer vedrørende de produkter og tjenester, du har købt hos os, baseret på vores aftale med dig.

3.3.1. Hvilke oplysninger vi behandler

Personlige identifikationsoplysninger – Et tilfældigt genereret ID, som du tildeles, når du besøger vores digitale kontaktpunkter, samt dit navn, din e-mailadresse og dit telefonnummer.

Interaktionsdata – Data om dine interaktioner med vores markedsføringskommunikation (f.eks. åbningsprocenter, klikfrekvenser).

Dine transaktioner hos os – Oplysninger om de flyrejser og andre tjenester, du har købt og benyttet hos os, samt, hvis relevant, historikken for din indsamling og brug af tidligere Finnair Plus-bonuspoint og nuværende Avios- og statuspoint gennem hele dit medlemskab. Vi indsamler ikke dine betalingsoplysninger til brug for markedsføringskommunikation.

Finnair Plus-medlemmers yderligere personlige identifikationsoplysninger – Dit medlemsnummer, fødselsdato og køn. Vi behandler kun dine postadresseoplysninger, hvis du har givet os disse oplysninger.

Finnair Plus-medlemmers rejseprofil og interesser – Oplysninger vedrørende dine præferencer og interesser som Finnair Plus-medlem, hvis du har givet os disse oplysninger.

Finnair Plus-medlemsdata – Oplysninger om datoen for, hvornår du blev Finnair Plus-medlem, din status i programmet og din personlige opfølgningsperiode i Finnair Plus-programmet. Vi behandler også data om, hvor meget du har brugt som Finnair Plus-medlem, og om du har oplevet forstyrrelser under dine rejser som Finnair Plus-medlem. Vi behandler også oplysninger om, hvorvidt du har et kreditkort tilknyttet Finnair Plus-programmet, og om du har knyttet din Finnair Plus-konto til et andet loyalitetsprogram.

Cookies – Vi bruger cookies og lignende teknologier til at forbedre din oplevelse på vores hjemmeside og mobilapp (”Platformene”), til at vise dig relevant markedsføringsindhold på Platformene og på tredjepartswebsteder samt sociale medier, og til at tilpasse vores indhold og tjenester, så de matcher dine præferencer og interesser, som beskrevet i vores cookiepolitik.

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed (f.eks. en computer, tablet eller smartphone), når du besøger platformen. Når du vender tilbage til platformen, hjælper cookies med at genkende din enhed og huske visse oplysninger om dit besøg, såsom dine sprogpræferencer, loginstatus og oplysninger, der er indtastet i formularer. Dette gør platformen mere brugervenlig og personlig. Cookies inddeles i fire kategorier baseret på deres funktion: nødvendige cookies, præstationscookies og cookies til personalisering af indhold. Nødvendige cookies er altid aktiveret, mens præstationscookies, cookies til personalisering af indhold og reklamecookies er valgfri.

Hvis præstationscookies er aktiveret, indsamler og behandler vi følgende personoplysninger:

  • Personlige identifikationsoplysninger: Et tilfældigt ID, der tildeles dig, når du besøger vores digitale kontaktpunkter. Vi indsamler ikke dine betalingsoplysninger til markedsføringsformål.
  • Markedsføringsrelaterede præferencer: Oplysninger om dine præferencer og interesser i relation til vores produkter og tjenester.
  • Adfærdsdata: Oplysninger om din onlineadfærd, indsamlet gennem brugen af vores hjemmeside og Finnair-appen.

Hvis cookies til indholdstilpasning er aktiveret, indsamler og behandler vi følgende personoplysninger:

  • Personlige identifikationsoplysninger: Et tilfældigt ID, som du tildeles, når du besøger vores digitale kontaktpunkter. Derudover indsamler vi dit navn, din e-mailadresse og eventuelle andre oplysninger, du angiver, hvis du gennemfører en transaktion eller udfylder en formular. Vi indsamler ikke dine betalingsoplysninger til markedsføringsformål.
  • Markedsføringsrelaterede præferencer: Oplysninger om dine præferencer og interesser i forbindelse med vores produkter og tjenester.
  • Adfærdsdata: Oplysninger om din adfærd på nettet, der indsamles gennem din brug af vores hjemmeside og Finnair-appen.

Hvis reklamecookies er aktiveret, indsamler og behandler vi følgende personoplysninger:

  • Personlige identifikationsoplysninger: Et tilfældigt ID, der tildeles dig, når du besøger vores digitale kontaktpunkter. Vi indsamler ikke dine betalingsoplysninger til markedsføringsformål.
  • Markedsføringspræferencer: Oplysninger om dine præferencer og interesser i relation til vores produkter og tjenester.
  • Adfærdsdata: Oplysninger om din onlineadfærd, indsamlet via vores hjemmeside, Finnair-appen og tredjepartskanaler, såsom interaktioner på sociale medier.

3.3.2. Hvordan vi bruger dine data og retsgrundlaget for behandlingen

A) Baseret på vores aftale med dig (art. 6, stk. 1, litra b), i GDPR)

Vi sender dig kundekommunikation, der vedrører status, ændringer og fortsættelse af de produkter og tjenester, du har købt hos os.

B) Baseret på vores legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR)

Analyse og ydeevne – Hvis du har accepteret ydeevne-cookies, måler vi trafikken på vores hjemmeside og i Finnair-appen, identificerer tilbagevendende kunder og får indsigt i, hvordan vores kunder bruger vores hjemmeside og Finnair-appen.

For at oprette en profil om dig – Hvis cookies til personalisering af indhold er aktiveret, og/eller du ikke har gjort indsigelse mod Finnairs legitime interesse i at foretage profilering, opretter vi en profil om dig baseret på dine præferencer, adfærd og personlige identifikationsdata med henblik på markedsføringskommunikation og personalisering af indhold. Denne profil deles ikke med tredjeparter, medmindre du har givet dit samtykke til at modtage personaliseret reklame fra tredjeparter. Profilen vil ikke blive brugt til automatiseret beslutningstagning eller profilering, der vil have juridiske konsekvenser for dig.

For at muliggøre sporing af tredjepartsreklamer – Hvis reklamecookies er aktiveret, bruger vi tredjepartssporingspixels på vores digitale kontaktpunkter. Dette er teknologier, der gør det muligt for vores tredjepartspartnere at indsamle dine adfærdsdata direkte fra vores digitale kontaktpunkter. Dette giver os mulighed for at optimere, måle og placere målrettet indhold på andre hjemmesider og tjenester gennem vores tredjepartspartnere. Se venligst yderligere oplysninger om, hvordan vi deler dine data til målrettet reklame, under afsnittet »Hvordan vi deler dine data«.

For at berige dine profildata – Hvis cookies til personalisering af indhold er aktiveret, beriges den profil, der oprettes på baggrund af de data, vi har indsamlet med disse cookies, yderligere på baggrund af din løbende interaktion med vores digitale kontaktpunkter og de data, vi har indsamlet fra dig som vores kunde og som Finnair Plus-medlem. Dette omfatter ikke automatiseret beslutningstagning eller profilering, der ville medføre retsvirkninger for dig.

Segmentering og personalisering – Vi bruger dine profildata til at få bedre indsigt i, hvordan vi kan betjene dig bedre som kunde i forhold til vores samlede kundebase. Dette omfatter ikke automatiseret beslutningstagning eller profilering, der vil have juridiske konsekvenser for dig.

For at tilpasse indholdet i vores markedsføringskommunikation – Vi skræddersyr indholdet til vores markedsføringskanaler og tilpasser indholdet i vores egne digitale kontaktpunkter på baggrund af din profil og de øvrige data, vi indsamler og behandler om dig (som forklaret ovenfor). Denne profilering giver os mulighed for at segmentere vores kundebase og levere markedsføringsindhold, der er relevant for dig og sandsynligvis vil interessere dig som vores potentielle eller eksisterende kunde og som Finnair Plus-medlem. Dette omfatter ikke automatiseret beslutningstagning eller profilering, der vil have juridiske konsekvenser for dig.

Markedsførings-e-mails vedrørende dine produkter og tjenester – Hvis vi har indhentet dine kontaktoplysninger i forbindelse med et salg af vores produkter og tjenester eller en tilmelding til Finnair Plus-programmet, kan vi bruge disse kontaktoplysninger til markedsføringskommunikation vedrørende det pågældende køb eller program via e-mail i henhold til gældende lovgivning om privatlivsbeskyttelse i elektronisk kommunikation, f.eks. salgsfremmende e-mails om Finnair- og Finnair Plus-produkter, tjenester, medlemstilbud, nyheder og rejseinspiration, der kan være af interesse for dig, medmindre du vælger ikke at modtage sådan kommunikation. Du kan til enhver tid ændre dine indstillinger for markedsføringskommunikation i din profil.

Personlig tilpasset reklame til Finnair Plus-medlemmer ved deling og sammenkobling af dine data med vores tredjepartspartnere – Vi gennemfører personlig tilpasset reklame ved at dele dine hash-koder med tredjepartspartnere, såsom Meta og Google, for at muliggøre sammenkobling af data med henblik på at forbedre og tilpasse den Finnair-reklame, du ser på disse platforme. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod dette via din Finnair Plus-profil.

C) Baseret på dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), i GDPR)

Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit udtrykkelige samtykke til at modtage vores markedsføringskommunikation i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR. Dit samtykke er frivilligt, og du har ret til at trække det tilbage når som helst uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er foretaget på baggrund af dit samtykke inden tilbagetrækningen.

For at sende dig markedsførings-e-mails vedrørende Finnair og Finnair Plus – Hvis du har givet dit samtykke til at modtage vores markedsførings-e-mails, vil vi bruge dine personoplysninger til at sende dig markedsførings-e-mails om Finnair- og Finnair Plus-produkter, tjenester, særtilbud, nyheder og rejseinspiration, der kan være af interesse for dig.

Personlig reklame for abonnenter på Finnairs nyhedsbrev, der ikke er medlemmer af Finnair Plus-programmet – Vi gennemfører personlig reklame ved at dele og matche dine data med vores tredjepartspartnere, såsom Meta og Google, baseret på dit samtykke, for at lette datamatchningen med henblik på at forbedre og personalisere den Finnair-reklame, du ser på disse platforme. Du kan til enhver tid fravælge dette via afmeldingslinket i nyhedsbrevet.

For at sende dig markedsførings-e-mails vedrørende Finnair Plus-partnere og -arrangementer – Hvis du er Finnair Plus-medlem og har givet dit samtykke til at modtage vores eksklusive medlemstilbud fra Finnair Plus-partnere samt invitationer til arrangementer, vil vi bruge dine personoplysninger til at sende dig markedsførings-e-mails om eksklusive medlemstilbud på produkter og tjenester fra Finnair Plus-partnere, der kan være af interesse for dig, samt vores invitationer til arrangementer. Finnair Plus-partnere er inddelt i kategorierne rejse-, finans- og detailpartnere, og du kan administrere dit samtykke til hver kategori separat.

3.3.3. Hvordan vi indhenter dine oplysninger

Vi indhenter dine personoplysninger til brug for digital markedsføringskommunikation og personalisering af indhold, når du:

  • Interagerer med vores platforme.
  • Køber en flyrejse eller andre tjenester og benytter disse tjenester hos os.
  • Tilmelder dig Finnair Plus-programmet og køber og bruger vores tjenester som Finnair Plus-medlem.
  • Tilmelder dig vores markedsføringskommunikation.
  • Deltager i undersøgelser, kampagner eller arrangementer.
  • Deltag i en kampagne eller udfyld en formular på en tredjepartsplatform, der er relateret til vores produkter og tjenester.

3.3.4. Sådan deler vi dine data

Vi deler dine personoplysninger med tredjeparter, der hjælper os med:

Produktion, styring og analyse – Vi benytter eksterne IKT-udbydere til at levere værktøjer og tjenester, der gør det muligt for os at producere og styre vores markedsføringskommunikation og indholdstilpasning samt til at hjælpe os med at analysere resultaterne af vores indsats. Disse IKT-udbydere er kontraktligt forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og må kun anvende dine oplysninger i henhold til vores instrukser på vores vegne i deres egenskab af vores databehandlere. Vi sikrer, at disse IKT-udbydere overholder den gældende lovgivning om privatliv og databeskyttelse, og at overførslen af dine data fra os er sikker og underlagt lovmæssige og passende sikkerhedsforanstaltninger, når en sådan overførsel er nødvendig.

E-mailmarkedsføring – Vi bruger tredjepartsudbydere til at gennemføre vores e-mailmarkedsføringskampagner og administrere vores mailinglister. Disse tredjepartsudbydere er kontraktligt forpligtet til at beskytte dine data og kun anvende dem i henhold til vores instrukser som vores databehandlere. Vi sikrer, at disse tredjepartsudbydere overholder den gældende lovgivning om privatliv og databeskyttelse, og at overførslen af dine data fra os er sikker og omfatter lovmæssige og passende sikkerhedsforanstaltninger, når en sådan overførsel er nødvendig.

Målrettet annoncering – Hvis du har givet dit samtykke til annonceringscookies eller ikke har gjort indsigelse mod Finnairs legitime interesse i at gennemføre målrettet annoncering, eller begge dele, deler vi dine personoplysninger med vores tredjepartspartnere, som gør det muligt for os at levere målrettet annoncering via tredjepartskanaler og -platforme. Disse tredjepartspartnere, som i øjeblikket er Meta Platforms Ireland Limited, Google LLC og Sanoma Media Finland Oy, kan fungere som fælles dataansvarlige sammen med os og som uafhængige dataansvarlige, til hvem dine data overføres med henblik på at levere målrettet reklame til dig. Bemærk venligst, at når disse tredjepartspartnere fungerer som uafhængige dataansvarlige, kan de anvende dine personoplysninger til aggregeringsformål og til at udlede og udarbejde reklamerelaterede segmenteringer og rapporter baseret på de aggregerede data, som også vil blive anvendt af andre annoncører på tredjepartsplatformen.

Hvis du er bruger af Meta Platforms Ireland Limiteds tjenester, såsom Facebook og Instagram, kan du læse mere om dine rettigheder vedrørende privatliv på disse platforme på Facebooks hjemmeside.

Hvis du er bruger af Google LLC’s tjenester, kan du læse mere om dine rettigheder vedrørende privatliv på Googles hjemmeside.

Hvis du er bruger af Sanoma Media Finland Oy’s tjenester, kan du læse mere om dine rettigheder vedrørende privatliv på Sanomas hjemmeside (på finsk).

Hvis dine personoplysninger i forbindelse med vores aktiviteter overføres uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde eller Den Europæiske Union, vil vi altid anvende passende mekanismer og sikkerhedsforanstaltninger i henhold til personoplysninger s for at sikre, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning om privatliv og databeskyttelse. Vi sikrer også, at vores IKT- og andre tjenesteudbydere gør det samme, og vi vurderer, at vores tredjepartspartnere implementerer lignende, lovmæssige praksis for at beskytte dine personoplysninger.

3.3.5. Hvor længe opbevarer vi dine data

Vi opbevarer dine personoplysninger til markedsføringsformål, så længe du ikke har fravalgt at modtage vores markedsføringskommunikation og personaliseret indhold.

Hvis du fravælger dette, vil vi ikke længere sende dig markedsførings-e-mails, og du vil ikke længere se vores personaliserede reklamer på tredjepartsplatforme. Dette træder i kraft med det samme for e-mails og inden for 24 timer for personaliserede reklamer.

Bemærk venligst, at vi opbevarer visse data, hvis loven kræver det, eller til vores legitime forretningsformål, der ikke er relateret til markedsføringskommunikation eller personalisering af indhold.

Vi modtager dine oplysninger direkte fra dig, når du køber vores produkter via en af vores salgskanaler, når du foretager en reservation på finnair.com, eller når du tilmelder dig vores Finnair Plus-loyalitetsprogram. Dine køb knyttes til din konto, hvis du har identificeret dig som Finnair Plus-medlem. Vi modtager dine personoplysninger fra vores flyselskabspartnere og andre virksomheder, der er involveret i tilrettelæggelsen og administrationen af din rejse.

Vi indsamler automatisk personoplysninger, når du bruger vores digitale kontaktpunkter eller visse tjenester, såsom check-in, indlevering af bagage eller boarding.

Vi kan modtage oplysninger fra myndigheder eller tredjeparter. Vi modtager dine oplysninger fra andre flyselskaber, hvis vi er involveret i gennemførelsen af en del af din rejse. Vi kan også modtage dine oplysninger fra andre partnere, såsom partnere, der er involveret i gennemførelsen af rejsen, f.eks. Finavia, ground handlere, tredjepartsplatforme eller rejsebureauer.

Hvis du er Finnair Plus-medlem, modtager vi også dine oplysninger fra partnere, når du benytter deres tjenester via din Finnair Plus-konto. Dette er nødvendigt for at kunne levere programmets tjenester. Vi indsamler automatisk personoplysninger, når du benytter vores tjenester, hvor du identificeres ved dit Finnair Plus-nummer, såsom check-in-tjenester og indlevering af bagage, ved brug af loyalitetstjenester eller ved køb af tilknyttede produkter.

Vi deler dine personoplysninger med selskaber i Finnair-koncernen og andre tredjeparter til følgende formål:

I forbindelse med din rejse og andre tjenester – Vi deler dine personoplysninger med f.eks. andre flyselskaber, lufthavnsoperatører og andre tjenesteudbydere, der er involveret i din rejse. Vi overfører også personoplysninger til tjenesteudbydere, der er involveret i håndteringen af dine reservationer, køb og bookinger. Vi overfører dine personoplysninger til rejsebureauer, udbydere af tilknyttede tjenester, myndigheder og ground handlere i overensstemmelse med de ønskede tjenester. Hvis du har booket din flyrejse gennem et rejsebureau eller en tredjepartsplatform, deler vi dine personoplysninger med dem.

Vi deler dine oplysninger med andre flyselskaber, der indgår i din rejse, f.eks. hvis en af dine flyvninger udføres af et andet flyselskab, samt med alliancemedlemmer for at yde assistance til alliancens kunder.

Til interne formål i Finnair-koncernen – Vi kan dele personoplysninger, der er indsamlet ved hjælp af cookies på Finnairs digitale tjenester, med medlemmer af Finnair-koncernen.

Af hensyn til juridiske forpligtelser, sikkerhed og forebyggelse af svindel eller på baggrund af dit samtykke – Vi deler dine data, såsom pas-, visumoplysninger og rejserelaterede data, som krævet af myndighederne i dit destinationsland.

Vi deler dine personoplysninger med relevante tredjeparter eller myndigheder, hvis det er nødvendigt for at opdage og forebygge kriminalitet, svigagtige aktiviteter eller sikkerhedsproblemer eller af andre juridiske årsager. I tilfælde af en international folkesundhedskrise kan vi videregive sundhedsrelaterede oplysninger til relevante myndigheder på baggrund af dit samtykke eller en juridisk forpligtelse.

Til kundeundersøgelsesformål – Vi kan dele dine kontaktoplysninger med tredjeparter, såsom analysebureauer, der gennemfører kundeundersøgelser på vegne af Finnair.

Dine personoplysninger kan overføres og behandles uden for dit hjemland og uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Lovgivningen i disse lande yder muligvis ikke samme beskyttelsesniveau for dine personoplysninger.. 

I disse tilfælde har vi truffet foranstaltninger for at sikre, at der er passende og egnede sikkerhedsforanstaltninger på plads for at overholde kravene til internationale overførsler af personoplysninger i henhold til gældende lovgivning, f.eks. ved at anvende EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser som sikkerhedsforanstaltning for overførsel af personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

Vi kan også være forpligtet til at overføre dine personoplysninger til udenlandske myndigheder, f.eks. til told- eller indvandringsmyndigheder.

Sådan beskytter vi dine data

Finnair træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre sikkerheden af dine personoplysninger og beskytte dem mod tab eller ulovlig brug. Adgangen til dine personoplysninger er begrænset til det nødvendige omfang og reguleres via adgangskontrol, og behandlingen af personoplysninger logges. Vores it-miljø er beskyttet og overvåget på passende vis med regelmæssige opdateringer, test og vurderinger for at sikre løbende sikkerhed. Vores personale er uddannet i at overholde gældende lovgivning om databeskyttelse samt de gældende politikker og instrukser.

Hvis noget skulle gå galt

Vi gør vores bedste for at beskytte dine data. Skulle der imidlertid opstå et brud på persondatasikkerheden, der kan udgøre en risiko for dit privatliv, vil vi informere dig i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

Dine handlinger har også betydning

For at beskytte dit eget privatliv bør du undgå at dele dine personoplysninger, såsom loginoplysninger eller rejsedokumenter, med andre eller på sociale medier. Vær særlig opmærksom på sikkerheden på din Finnair Plus-konto, og overvej at bruge tofaktorautentificering som en ekstra sikkerhedsforanstaltning for din Finnair Plus- eller Finnair-konto. Undgå at sende kopier af dine identifikationsdokumenter eller følsomme personoplysninger (f.eks. lægeattester) til os via usikret e-mail; brug i stedet webformularer eller andre sikre overførselsmetoder, som Finnair stiller til rådighed.

Vi opbevarer dine personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de blev indsamlet, eller i det omfang opbevaringen er nødvendig for at overholde lovmæssige forpligtelser, myndighedskrav og for at løse eventuelle krav eller tvister. Den maksimale opbevaringsperiode er ti (10) år.

Hvis du er Finnair Plus-medlem, opbevares dine medlemsoplysninger, så længe dit medlemskab er aktivt. Hvis der ikke er registreret nogen transaktioner på din medlemskonto i løbet af de sidste ti (10) år, og dine Finnair Plus Avios derfor er udløbet, slettes dine medlemsoplysninger.

Sådan udøver du dine rettigheder

Du kan udøve dine rettigheder på privacy.finnair.com.

Du vil altid modtage en bekræftelse på den handling, vi har foretaget på baggrund af din anmodning (f.eks. bekræftelse af sletning). Vi vil informere dig, hvis vi ikke kan imødekomme din anmodning, samt årsagerne til denne beslutning. Vi forbeholder os retten til at afvise anmodninger, der er urimeligt gentagne, overdrevne eller klart ubegrundede.

9.1. Ret til indsigt

Du har ret til at få adgang til og blive informeret om de personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan se nogle oplysninger direkte i vores digitale kanaler, og du kan anmode om en kopi af dine personoplysninger på privacy.finnair.com. Vi vil stille dem til rådighed for dig, medmindre vi har lovlige grunde til ikke at dele disse oplysninger, eller hvis deling af oplysningerne vil krænke andres rettigheder og friheder.

9.2. Ret til berigtigelse

Du har ret til at rette eller opdatere unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger, vi har om dig. Du kan opdatere nogle af dine personoplysninger via vores digitale kanaler, og du har ret til at anmode om en rettelse af dine kontaktoplysninger eller andre personoplysninger ved at kontakte os.

9.3. Ret til sletning

Du kan bede os om at slette dine personoplysninger, og vi vil slette sådanne oplysninger uden unødig forsinkelse, medmindre vi har en lovlig grund til at fortsætte behandlingen af oplysningerne, f.eks. for at levere de ønskede tjenester, eller hvis der er et lovkrav eller en lovlig ret til, at vi opbevarer personoplysningerne. Du kan anmode om sletning af dine personoplysninger på privacy.finnair.com.

9.4. Ret til begrænsning og indsigelse

Du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger, f.eks. når din anmodning om at rette eller slette dine oplysninger er under behandling, eller hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, og afklaringen af grundlaget for denne behandling er under behandling.

Du har til enhver tid ret til at forbyde os at bruge dine personoplysninger til direkte markedsføring, hvilket omfatter profilering i forbindelse med sådan direkte markedsføring. Du kan afmelde markedsføringskommunikation via linket »afmeld« eller på anden måde, som er angivet i hver markedsføringsmeddelelse. Hvis du er Finnair Plus-medlem, kan du også ændre dine markedsføringspræferencer i din Finnair Plus-profil.

9.5. Ret til at tilbagekalde dit samtykke

Du har ret til at skifte mening og tilbagekalde ethvert samtykke, du tidligere har givet os. Hvis du er Finnair Plus-medlem, kan du tilbagekalde dit samtykke i din Finnair Plus-profil.

9.6. Ret til dataportabilitet

Du har ret til at modtage de personoplysninger, du har givet os, i et struktureret og almindeligt anvendt elektronisk format, og til selvstændigt at overføre disse oplysninger til en tredjepart.

9.7. Indgivelse af en klage

Hvis du mener, at vi ikke har behandlet dine personoplysninger korrekt, kan du kontakte tilsynsmyndigheden for databeskyttelse og indgive en formel klage.

I Finland er tilsynsmyndigheden Databeskyttelsesombudsmandens kontor (Tietosuojavaltuutetun toimisto), Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finland. E-mail: tietosuoja@om.fi. Hjemmeside: https://tietosuoja.fi/en/home.

Udgivet d. 19. november 2024

Navigerede til side: Finnairs privatlivspolitik