Finnair Plc, registro degli abbonamenti alla newsletter Internet globale

SCOPO DEL REGISTRO

Il registro viene utilizzato per trasmettere comunicazioni riguardanti offerte e prodotti di Finnair e dei suoi partner. Le comunicazioni vengono inviate sotto forma di newsletter tramite e-mail. La newsletter viene inviata da 1 a 3 volte al mese e non prevede alcun obbligo per l'abbonato.

Le informazioni registrate verranno utilizzate per la creazione di profili degli abbonati. I profili consentono a Finnair di personalizzare i messaggi in base alle aree geografiche. I messaggi e le offerte di marketing inviate via Internet da Finnair variano a seconda del mercato a cui sono destinate.

Finnair ha il diritto di annullare l'abbonamento alla newsletter rimuovendo l'indirizzo e-mail dell'abbonato e il profilo associato, nel caso in cui l'indirizzo di posta elettronica non sia più valido o che la casella postale non sia stata aperta negli ultimi 6 mesi. L'abbonato può rinnovare il proprio abbonamento alla newsletter di Finnair registrandosi sulle pagine Internet di Finnair.

DATI CONTENUTI NEL REGISTRO

Informazioni sull'abbonato

Al momento della sottoscrizione dell'abbonamento, l'indirizzo e-mail e il nome dell'abbonato vengono memorizzati per essere inseriti nel registro. Vengono inoltre memorizzate altre informazioni, ovvero il Paese relativamente al quale l'abbonato desidera ricevere le offerte e la lingua scelta per la newsletter.

È possibile che vengano raccolte altre informazioni, ad esempio il cognome, l'indirizzo postale, la città, il prefisso nazionale, il numero di telefono e la data di nascita, che verranno mantenute nel registro per la durata di eventuali concorsi online, in modo da poter inviare notifiche ai vincitori estratti.

Nel caso in cui l'abbonato decida in un secondo momento di fornire informazioni aggiuntive che lo riguardano, è possibile che i contenuti presenti nel registro vengano modificati a seconda delle azioni eseguite dall'utente.

Diritto di rifiuto

Nel caso in cui il partecipante al concorso decida di non attivare l'abbonamento alla newsletter, le informazioni fornite verranno comunque memorizzate in via temporanea.
L'abbonamento alla newsletter può essere annullato in qualsiasi momento. È possibile procedere all'annullamento online all'indirizzo www.finnair.com, oppure seguendo il collegamento riportato alla fine della newsletter.

FONTI DI INFORMAZIONI ABITUALI

La raccolta delle informazioni dell'abbonato avverrà solo nel caso in cui questo selezioni opzioni o newsletter disponibili attraverso il servizio, oppure nel caso in cui partecipi ad attività per le quali è necessaria la raccolta di informazioni e che sono state implementate attraverso la newsletter.

TRASFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI

Le informazioni possono essere trasferite a terze parti appartenenti allo stesso gruppo di aziende del proprietario del registro, nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili. I server e le altre strumentazioni tecniche di ausilio utilizzate per l'elaborazione dei dati possono appartenere ed essere controllate esclusivamente dal provider di servizi delle terze parti che fornisce i servizi al proprietario del registro. Il proprietario del registro dispone della facoltà di acquisire i servizi necessari per l'uso di tali strumentazioni da un provider di servizi esterno.

I dati possono essere trasferiti all'esterno dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, nel caso in cui tale operazione si riveli necessaria all'implementazione tecnica del servizio richiesto dall'utente o nel caso in cui ciò sia richiesto dal § 23, sezioni 2-5 del Personal Data Act. I partner al di fuori dell'Unione Europea devono aver aderito alla disposizione Safe Harbor e impegnarsi a rispettarne i principi sulla privacy.

La Commissione Europea ha dichiarato che la disposizione Safe Harbor soddisfa il livello minimo di protezione dei dati esposto nella direttiva dell'Unione Europea in materia di protezione dei dati personali. È inoltre commisurata al Personal Data Act finlandese.

USO DEI DIRITTI

L'abbonato ha il diritto di conoscere quali informazioni che lo riguardano vengono registrate nel registro degli abbonamenti alla newsletter del servizio Internet di Finnair.

È possibile consultare i dati gratuitamente una sola volta nell'arco di un anno solare. La richiesta di visualizzazione dei dati deve essere inviata per iscritto al responsabile del registro, il cui nome è riportato alla fine del presente documento di registrazione. La richiesta deve contenere l'indirizzo e-mail fornito dall'abbonato al momento della registrazione. La persona che invia la richiesta deve apporre manualmente la sua firma al documento. I dati di cui si richiede la visualizzazione nella richiesta di ispezione verranno trasmessi tramite posta elettronica all'indirizzo e-mail fornito nella richiesta.

Nel caso in cui i dati riguardanti l'abbonato contengano un errore, il titolare dei dati dispone della facoltà di richiedere la correzione di tale errore. La richiesta di correzione dell'errore deve essere inviata al seguente indirizzo: Finnair SRD/92, 01053 Finnair.

PROTEZIONE DEL REGISTRO

Elaborazione manuale dei dati

I documenti contenenti dati personali elaborati manualmente vengono distrutti successivamente all'elaborazione.

Dati registrati mediante elaborazione automatica

Il diritto di utilizzare l'applicazione del registro degli abbonamenti alla newsletter del servizio Internet di Finnair spetta solo a determinati dipendenti di Finnair o a persone incaricate di agire a nome di Finnair.

Per assicurare la protezione del registro elettronico, vengono rispettati i principi seguenti: (i) l'uso del registro è controllato, (ii) i dati contenuti nel registro sono accessibili solo da parte delle persone alle quali è stata preventivamente fornita apposita autorizzazione, in relazione al lavoro che devono svolgere, (iii) i dati vengono raccolti in database elettronici protetti mediante tecnologie in tempo reale, (iv) i server si trovano in stanze chiuse a chiave, accessibili solamente da parte delle persone che dispongono dell'autorizzazione necessaria e (v) è in atto un accordo scritto tra Finnair e i provider di servizi esterni, nel quale viene imposta come condizione imprescindibile la tutela della riservatezza dei dati durante l'elaborazione e la protezione degli stessi in base ai criteri definiti precedentemente.

RESPONSABILE DEL REGISTRO: INFORMAZIONI DI CONTATTO

Aatu Kaapro
Finnair Oyj
SRJ/603
01053 FINNAIR

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
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