お客様との契約に準拠
当社サービスの提供
予約を作成、変更し、搭乗したすべての乗客を特定する為には、旅行する人の個人情報が必要です。
当社を利用する旅行全体に対してサービスを提供する為に、当社は、空港のチェックインおよび到着、サービスデスク、ラウンジ、ゲート、ならびに機内にてお客様のデータを処理します。通常ではないケースの場合、当社は、お客様に連絡する必要があります。また、運航に影響が出るような場合には、乗客の経路を変更し、予約も変更する場合があります。
当社は、お客様の荷物を目的地までお届けする為に、手荷物取り扱いの詳細データを処理します(例:タグコード、経路および可能な手荷物検査)。
特別なサービス要求があった場合、当社は、お客様に適切なサービスが提供されるように取り計らう必要があります。例えば、お客様の食事の好みに関する情報は、お客様が選んだ食事をお客様に確実に提供する為に処理されます。
ご質問に対するサポートの提供、フィードバックの収集、苦情、申し立て、払い戻しを処理する為に、必要に応じてお客様の個人情報を使用します。
また、混乱状態の場合でも良いサービスを提供する為に、当社はお客様の身元データを使用することがあります。当社はお客様の旅行に関する確認や情報を電子メール、SMS またはその他の方法でお客様にお送りする場合があります。
フライト予約やショッピングなど、お客様の購入に関連するお問い合わせに関して、当社はお客様をアシストします。
当社は、適切なカスタマーサービスを提供する為に、お客様の連絡先情報、予約データ、連絡および連絡内容をお客様アカウントに保存することがあります。この情報は、当社にご連絡いただくお客様を特定する為にも使用されます。当社は、お客様の旅行と旅程に関する情報を提供し続ける為に、お客様の連絡先詳細を使用して連絡を取り、予約の詳細情報を処理する必要があります。
他のサービスに登録している場合は、登録時に提供されたデータを処理します。
当社の正当な権利に準拠
コミュニケーションとエンゲージメント
当社は、お客様が購入または登録したサービスに関連する情報の伝達を目的として、お客様の個人情報を使用することがあります。
当社は当社のサービス開発についてお客様に自発的な参加を求めることがあります。お客様がアンケートに参加した場合、その結果は顧客体験の改善目的で分析に使用されたり、または予約やフライト・データなど、当社データベース内の他のデータと組み合わせられることもあります。追加情報提供の為に、お客様は、アンケートの後で、さらに連絡を受けることもあります。当社は、当社の新商品やサービスのテストに参加していただく為に、選択された(または限定された)グループの人たちに連絡することもあります。
個人情報を処理する際、当社は、ビジネス関係を維持し、当社の業務およびイベントについてお客様とのコミュニケーションを図るという、当社の正当な利益(権利)に依拠します。
デジタルタッチポイント
ログイン情報やサイト利用ログなどの個人情報は、当社のデジタルタッチポイントでのサービス提供に関連して処理され、お客様の身元を確認し、さまざまなタッチポイントでお客様を識別し、使用状況を記録します。機能的な Cookie は、オンラインサービスの機能を確保する目的で、セッションからデータを収集する為に使用されます。当社が Cookie を使用する方法の詳細については、当社の Cookie ポリシーを参照してください。
サービスの個別化
カスタマーエクスペリエンスを継続的に向上させ、お客様に必要とされるサービスを提供することを目的として、当社は、お客様の目的地に関連するサービスの提案など、個々の取引に基づいて個別化されたサービスやコンテンツを提供することがあります。当社は、デジタルタッチポイントを通じて、お客様に関連するアップグレード、付随サービスおよび小売商品の提案など、お客様のセグメンテーション(区別化)を図る場合もあります。また、当社は、旅行目的など、個々の取引からその他の情報を得ることもあります。
お客様とお客様の旅行履歴を特定することにより、当社は、以前のコミュニケーション、過去の不正行為、購入されたサービス、旅行情報を確認できます。したがって、当社は、特定の旅行者のニーズを認識することができますし、またお客様の旅行、体験、やりとりの特定の要素に特に着目することがあります。お客様を特定して固有のプロファイルを作成するには、複数の記録をリンクする必要があります。この記録は同一取引の記録の場合も異なる取引にわたる記録の場合もあります。
バックグラウンドプロセス
当社のビジネスを遂行する一環として、当社は、特定のバックグラウンドプロセスを実行する際に、個人情報を処理することがあります。チケット、付随サービス、その他の購入品について、当社は、法律およびフィンエアーのポリシーに準拠して予約、発券が行われることを徹底する必要があります。これらのプロセスは、クレジットカードの盗難、偽の予約、不正請求、運賃および税金の監査などの不正行為の監視にも及びます。
サービスを開発しさらに向上させるため、ならびに業績を分析するために、トラフィックの流れ、商業実績や営業実績、および関連する顧客行動を追跡しています。取引データは、アップグレードされる人数やオフロードの人数を決定するなど、業務上の理由で利用されます。
お客様の同意に準拠
ダイレクトマーケティング
お客様が同意した場合、当社は、ダイレクトマーケティングのメッセージをお送りします。例えば、お客様が、フィンエアーのニュースレターやその他のダイレクトマーケティング資料を購読(subscribe)している場合、当社は、要求されたメッセージをお客様に送る為に、お客様の連絡先データを処理します。お客様は、いつでもマーケティングメッセージの受信を停止または拒否する権利を有します。
また、お客様が、フィンエアーの既存顧客、または当社のサプライヤー、パートナーもしくは下請け業者の代表者であり、かつダイレクトマーケティングの受信を停止(オプトアウト)していない場合、当社は、プライバシーに関する適用法に基づき、フィンエアーのサービスに関連するダイレクトマーケティングをお送りすることがあります。
デジタルタッチポイント
オンラインサービスを有効にすることに加えて、当社は、お客様の同意がある場合には、サービスの分析、個別化および広告の目的で個人情報を収集する為、Cookie を使用します。当社が Cookie を使用する方法の詳細については、当社の Cookie ポリシーを参照してください。
特別な部類の個人情報を含む場合の処理
お客様の健康に関連する情報を取り扱う必要がある場合、当社は、お客様からの明確な同意を求めます。お客様は、例えば、医療専門家の評価に基づき、お客様が旅行可能であることを保証する医師の診断書など、追加情報の提供を求められたり、お客様の安全とセキュリティの為に必要な情報を当社に提供していただくことがあります。同意が得られたならば、個人情報は、必要な範囲内でのみ、お客様ケア担当者や地上勤務者および機内乗務員などによって処理されます。公衆衛生の危機的状況が発生している間は、当社のフライトへの搭乗や外国への入国が許可されるかどうかを確認するうえで医療機関などから取得した情報が必要な場合、お客様の同意に基づき、そうした情報も処理することがあります。
当社の法的義務に準拠
安全で安心できる旅行の保証
安全で安心できる旅行を提供し、インシデント報告などの安全性要件を満たす為に、当社は、誰がフライトに搭乗しているかを確認する必要があります。当社はチェックイン時、ゲートで、およびセキュリティサービスと連携して乗客を特定します。
乗客が飛行中に、またはフライトに関連して、飛行の安全性やセキュリティまたは秩序を妨害した場合、または悪影響を及ぼした場合、当社は、安全上の理由により、フライトにその乗客を受け入れることを拒否する権利を有しています。この意思決定は、特定の期間、または次の通知を出すまで有効にすることができます。これはまた、当社が関連旅客情報を当社のセキュリティ記録に保管することも意味します。当社は、さらに、この乗客が航空機に搭乗できない期間の長さも決定します。当社は、この乗客に、そのような情報を当社のセキュリティ記録に保存することを通知します。
現地の法律により、国境管理機関、税関、出入国管理当局、保健当局、警察、税務当局などの関係機関と、お客様の個人情報を共有することが義務付けられている場合があります。法的義務を遵守する為に、当社は、法律や当局が課す要件に基づいて、パスポート詳細やビザ情報、旅行先におけるお客様の住所などの個人情報を収集し、処理します。
危機が発生した場合、フィンエアーは、保護と支援を提供し、状況に対応し、法的義務を果たす為に、お客様の情報を処理することがあります。
必要な記録の保管
会計上の法律に基づき、当社は、法律が定める期間、当社の取引およびその他の会計資料を保存する義務を負います。
保存期間
当社は、収集目的を達成する為に必要な範囲に限り、または法的義務の遵守や潜在的な苦情もしくは紛争の解決の為に必要な範囲内で、お客様の個人情報を保存します。