Riepilogo del registro

Questo riepilogo del registro è conforme alla Sezione 10 del Personal Data Act (523/1999) emanato in Finlandia.

Titolare registrato

Finnair Oyj (di seguito, "Finnair")
Codice aziendale (Y-tunnus) 0108023-3
Lentäjäntie 3
01053 FINNAIR

Responsabile in materia di registro in Finlandia, e sue informazioni di contatto:
Timo Tirri
Lentäjäntie 3
01053 FINNAIR
Telefono: (09) 818 81
E-mail:
timo.tirri@finnair.fi

Nome del registro

Registro dei referenti del programma di gestione dei viaggi aziendali.

Motivazioni della tenuta del registro

Il Programma per le aziende è un programma di gestione dei viaggi aerei concepito per aziende. In relazione al Programma per le aziende si registrano informazioni sulle aziende aderenti al programma, sui referenti nominati da tali aziende e sui voli pagati dalle stesse aziende. Il Registro dei referenti, contenente dati personali, è pertanto parte di un Registro delle aziende più esteso. Le informazioni relative ai referenti nominati dalle aziende registrate al programma devono essere registrate nel Registro dei referenti. Il referente deve essere un dipendente dell'azienda registrata come socia.

Finalità del registro

Le informazioni contenute nel Registro dei referenti vengono utilizzate per mantenere i contatti tra Finnair e le aziende registrate nel programma, gestire le relazioni con i clienti tra Finnair e le aziende registrate nel programma, nonché per attività di marketing e pubblicitarie.

Informazioni contenute nel registro

Il nome e cognome del referente, il numero di telefono aziendale, il numero di telefono cellulare e l'indirizzo e-mail.

Fonti di informazioni abituali

Le informazioni relative ai referenti sono fornite dalle aziende quando si registrano come socie del Programma per le aziende o quando aggiornano successivamente le informazioni relative ai referenti. I referenti sottoscrivono un contratto relativo alla registrazione per conto dell'azienda, e forniscono i propri dati personali a Finnair ai fini della registrazione.

Trasferimento di informazioni

I dati personali sono elaborati con il Gruppo Finnair. I dati personali non vengono trasferiti all'esterno dell'Unione Europea o dell'Area Economica Europea.

Esercizio dei diritti

Chiunque ha il diritto di sapere se sono state registrate informazioni personali nel Registro dei referenti e quali informazioni sono state registrate. Le informazioni possono essere consultate gratuitamente una volta all'anno. Le richieste di ispezione devono pervenire per iscritto a Finnair all'indirizzo menzionato all'inizio del presente riepilogo di registro. La richiesta deve essere firmata dal richiedente. Le informazioni ottenute a seguito della richiesta di ispezione devono essere fornite in forma scritta e recapitate all'indirizzo indicato dal diretto interessato.

I referenti hanno altresì il diritto di richiedere la rettifica di eventuali errori presenti nelle informazioni che li riguardano. Le richieste di rettifica degli errori devono essere inviate tramite e-mail all'indirizzo di posta elettronica specificato all'inizio del presente riepilogo di registro.

Protezione del registro

Solo i dipendenti Finnair designati hanno il diritto di utilizzare i registri (incluso il Registro dei referenti) relativi al Programma per le aziende. Gli utenti sono suddivisi in vari gruppi e i diritti di accesso al sistema da parte degli utenti sono stabiliti in base a ciascun gruppo. Per utilizzare i Registri delle aziende è necessario conoscere ID e password dell'utente. I dati relativi al Programma per le aziende vengono conservati in computer collocati in luoghi accessibili solo al personale autorizzato e ad accesso controllato.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
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