Finnair Plc, globaalse Interneti-põhise uudiskirja tellijate register
REGISTRI EESMÄRK
Registrit kasutatakse Finnairi ja tema partnerite pakkumiste ja tooteinfo saatmiseks. Infot saadetakse e-posti uudiskirja vormis. Uudiskiri saadetakse 1-3 korda kuus ja see ei kohusta tellijat mingiteks toiminguteks.
Registreeritud infot kasutatakse tellijaprofiilide loomiseks. Profiilid aitavad Finnairil leida adressaate piirkondlikele turundusteadetele. Finnairi Interneti-põhised turundusteated/pakkumised on erinevatel turgudel erinevad.
Finnairil on õigus tühistada uudiskirja tellimus, eemaldades tellija e-posti aadressi ja sellele suunatud profiilitähised, kui see e-posti aadress enam ei kehti või e-postkasti pole viimase 6 kuu jooksul avatud. Tellija saab uuendada oma Finnairi uudiskirja tellimust, kui ta registreerib ennast tellijaks Finnairi veebilehel.
REGISTRIS SISALDUVAD ANDMED
Tellija andmed
Kui klient tellib endale uudiskirja, salvestatakse registris tellija e-posti aadress ja eesnimi. Lisaks registreeritakse ka riik, kust tellija soovib saada pakkumisi, ning uudiskirja keel.
Selline lisainfo nagu perekonnanimi, tänav, postiindeks, linn, riigikood, telefoninumber ja sünniaeg salvestatakse registris ainult võimaliku Interneti-põhise konkursi ajaks nii, et saaks loosida võitja ning teda võidust teavitada.
Kui tellija otsustab hiljem enda kohta esitada lisateavet, võib registri kasutajapõhine sisu olla sõltuvalt kasutaja poolt teostatud toimingutest erinev.
Õigus keelduda
Kui konkursil osaleja otsustab uudiskirja tellimust ise mitte aktiveerida, salvestatakse esitatud info vaid ajutiselt.
Uudiskirja tellimuse saab igal hetkel katkestada. Tühistamistaotluse saab sisestada veebilehel www.finnair.com või registreerides keeldumise iga uudiskirja lõpus esitatud lingi kaudu.
REGULAARSED TEABEALLIKAD
Infot võib tellijal paluda esitada ainult juhul, kui ta valib teenuse kaudu saadaolevaid suvandeid või uudiskirju või muul viisil osaleb tegevuses, milleks on vaja infot ja mis on kasutusele võetud uudiskirja kaudu.
INFO EDASIANDMINE
Info võib kehtivaid seadusi järgides edasi anda osapooltele, kes kuuluvad registriomanikuga samasse ettevõtete gruppi. Andmetöötluseks kasutatavad serverid ja muud tehnilised abiseadmed võivad kuuluda registriomanikule teenuseid osutavale kolmandast isikust teenuseosutajale ja alluda tema kontrollile. Registriomanik võib selliste seadmete kasutamiseks vajalikke teenuseid tellida välistelt teenuseosutajatelt.
Andmeid võib edastada väljapoole Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, kui see on vajalik kasutaja soovitud teenuse tehniliseks teostamiseks, või juhtudel, kui see on muul põhjusel isikuandmete kaitse seaduse § 23 lõigete 2-5 kohaselt vajalik.
ÕIGUSTE RAKENDAMINE
Tellijal on õigus teada, milline info on tema kohta salvestatud Finnairi Interneti-põhise teenuse uudiskirja tellijate registrisse.
Tellijal on õigus neid andmeid üks kord kalendriaasta jooksul tasuta kontrollida. Andmete kontrollimise taotlus tuleb kirjalikult esitada registriküsimuste eest vastutavale isikule, kelle nimi on nimetatud selle registridokumendi lõpus. Taotlus peab sisaldama tellija poolt registreerimise ajal esitatud e-posti aadressi. Taotlust esitav isik peab taotlusele oma käega alla kirjutama. Andmete kontrollimise taotluse kohaselt edastatavad andmed tuleb saata e-postiga taotluses nimetatud meiliaadressile.
Kui tellija andmed on registris vigased, on tellijal õigus lasta need vead parandada. Vigade parandamise taotlus tuleb saata järgmisel aadressil: Finnair SRD/92, 01053 Finnair.
REGISTRI KAITSMINE
Käsitsi töödeldavad andmed
Isikuandmeid sisaldavad dokumendid, mida töödeldakse käsitsi, hävitatakse pärast töötlemist nõuetekohaselt.
Automaatse andmetöötluse abil salvestatud andmed
Finnairi Interneti-põhise teenuse uudiskirja tellijate rakendust on õigus kasutada vaid Finnairi teatud töötajatel või töötajatel, kes on selleks määratud Finnairi poolt või kes tegutsevad Finnairi nimel.
Elektroonilise registri kaitsmisel rakendatakse järgmisi põhimõtteid: (i) Registri kasutamine toimub vastavate juhiste alusel, (ii) registris olevatele andmetele pääsevad juurde vaid isikud, kellele on selleks eelnevalt antud luba, (iii) andmed kogutakse elektroonilistesse andmebaasidesse, mida kaitstakse reaalaja tehniliste meetodite abil, (iv) serverid asuvad lukustatud ruumides, kuhu pääsevad ainult sisenemisõigusega isikud, ja (v) Finnairi ja kõigi väliste teenuseosutajate vahel on sõlmitud kirjalikud lepingud, kus on seatud eeltingimuseks andmetöötluse konfidentsiaalsus ja ülalpool selle teema all määratletud kriteeriumidele vastav andmekaitse.
REGISTRI EEST VASTUTAV ISIK; KONTAKTINFO
Aatu Kaapro
Finnair Oyj
Lentäjäntie 3,
01053 FINNAIR
Telefon: +358 (0)9 - 818 81
