Finnair Plc, Abonnementregister für den Global Internet-Newsletter

ZWECK DES REGISTERS

Das Register wird dazu verwendet, über Angebote und Produktinformationen von Finnair und seinen Partnern zu informieren. Die Informationen werden in Form eines E-Mail-Newsletters versendet.  Der Newsletter wird 1 bis 3-mal im Monat verschickt und verpflichtet den Teilnehmer zu keinerlei Handlungen.

Die gespeicherten Informationen dienen der Erstellung von Teilnehmerprofilen. Diese Profile unterstützen Finnair dabei, regionalisierte Marketing-Botschaften erstellen zu können. Die Nachrichten/Angebote der Marketing-Kommunikation von Finnair variieren auf den Internetseiten je nach Markt.

Finnair behält sich das Recht vor, das Newsletter-Abonnement durch das Entfernen der E-Mail-Adresse sowie der Profileintragungen des Teilnehmers zu stornieren, sollte die E-Mail-Adresse nicht länger gültig, oder der Posteingang in den letzten 6 Monaten nicht geöffnet worden sein. Der Teilnehmer kann das Finnair-Newsletter-Abonnement erneuern, indem er sich als Teilnehmer auf der Internetseite von Finnair registriert.

IM REGISTER ENTHALTENE DATEN

Angaben des Teilnehmers

Bei der Bestellung eines Abonnements wird im Register die E-Mail-Adresse sowie der Vorname des Teilnehmers eingetragen. Zusätzlich werden das Land, in das der Teilnehmer die Angebote geschickt haben möchte, sowie die Sprache des Newsletters vermerkt.

Weitere Angaben, wie beispielsweise Nachname, Adresse, Telefonnummer (einschließlich Landesvorwahl) und Geburtsdatum, werden nur für die Dauer des Online-Wettbewerbs gespeichert, sodass der Gewinner ermittelt und benachrichtigt werden kann.

Entscheidet sich der Teilnehmer später, zusätzliche Angaben zu seiner Person bereitzustellen, können die benutzerspezifischen Angaben im Register entsprechend der vom Benutzer vorgenommenen Maßnahmen variieren.

Weigerungsrecht

Entscheidet sich der Wettbewerbsteilnehmer, das Newsletter-Abonnement nicht in Anspruch zu nehmen, werden die Angaben nur vorübergehend gespeichert.
Das Newsletter-Abonnement kann jederzeit abbestellt werden. Eine Stornierung kann über www.finnair.com oder durch eine Stornierungsregistrierung über den Link am Ende des Newsletters vorgenommen werden.

REGULÄRE INFORMATIONSQUELLEN

Angaben über den Teilnehmer werden nur dann erfasst, wenn dieser diesbezügliche Optionen oder über den Dienst erhältliche Newsletter auswählt oder anderweitig an einer Aktivität teilnimmt, die Informationen erfordert und mittels des Newsletters eingeführt wurde.

DATENWEITERGABE

Daten können, soweit gesetzlich zulässig, an andere Anbieter weitergeleitet werden, die zu demselben Konzern gehören wie der Register-Besitzer. Server und andere technische Hilfsgeräte, die zur Datenverarbeitung verwendet werden, können im Besitz und unter der Kontrolle externer Serviceanbieter sein, die für den Register-Besitzer Dienste leisten. Der Register-Besitzer kann Serviceleistungen, die für derlei Geräte erforderlich sind, von externen Serviceanbietern annehmen.

Basierend auf Paragraf 23, Abschnitt 2–5 des finnischen Datenschutzgesetzes können Daten über die Grenzen der Europäischen Union und der Europäischen Wirtschaftsgemeinschaft hinaus weitergegeben werden, wenn dies erforderlich ist, um die vom Benutzer erwünschten Dienstleistungen technisch zu implementieren sowie in Fällen, in denen es anderweitig erforderlich ist. Partner außerhalb der EU müssen Teil des Safe-Harbor-Abkommens sein und die Safe-Harbor-Datenschutzrichtlinien einhalten.

Die Europäische Kommission hat erklärt, dass das Safe-Harbor-Abkommen die Mindestanforderungen des Datenschutzes, die in der EU-Richtlinie zum Schutz persönlicher Daten beschrieben sind, erfüllt. Es entspricht außerdem dem finnischen Datenschutzgesetz.

ANWENDUNG DER RECHTE

Der Teilnehmer hat das Recht, Kenntnis darüber zu erhalten, welche Informationen bezüglich seiner Person im Newsletter-Teilnehmerregister des Internetdienstes von Finnair gespeichert sind.

Die Angaben können einmal im Kalenderjahr kostenlos eingesehen werden. Die Anfrage zur Dateneinsicht muss der Person schriftlich vorgelegt werden, deren Aufgabengebiet registerbezogene Angelegenheiten umfasst. Der Name der verantwortlichen Person ist am Ende dieses Registerdokuments angegeben. Die Anfrage muss die E-Mail-Adresse beinhalten, die der Teilnehmer zum Zeitpunkt der Registrierung angegeben hat. Die Person, die die Anfrage einreicht, muss diese handschriftlich unterzeichnen. Daten, die aufgrund der Anfrage auf Dateneinsicht übertragen werden, werden über E-Mail an die in der Anfrage erwähnte E-Mail-Adresse gesendet.

Befindet sich ein Fehler in den Daten des Teilnehmers, hat dieser das Recht auf Datenkorrektur. Die Anfrage zur Datenkorrektur sollte an folgende Adresse gesendet werden: Finnair SRD/92, 01053 Finnair.

SCHUTZ DES REGISTERS

Manuell bearbeitete Daten

Dokumente, die persönliche Daten enthalten und manuell bearbeitet werden, werden nach der Bearbeitung ordnungsgemäß vernichtet.

Mittels der automatischen Datenbearbeitung gespeicherte Daten

Nur von Finnair bestimmte Mitarbeiter, Finnair zugeordnete Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die im Auftrag von Finnair handeln, verfügen über das Recht, die Finnair Internetdienst-Anwendung für das Newsletter-Abonnement zu verwenden.

Zum Schutz des elektronischen Registers werden die folgenden Grundregeln eingehalten: (i) Die Verwendung des Registers ist gesteuert, (ii) auf die im Register enthaltenen Daten können nur Personen zugreifen, denen bereits im Voraus und in Verbindung mit ihrem Aufgabengebiet Zugriff erteilt wurde, (iii) die Daten werden in elektronischen Datenbanken gespeichert, die von technischen Echtzeit-Methoden geschützt werden, (iv) die Server befinden sich in abgeschlossenen Räumen, die nur befugten Personen zugänglich sind, und (v) es besteht ein schriftliches Abkommen zwischen Finnair und allen externen Serviceanbietern, in dem die Vertraulichkeit der Datenbearbeitung und des Datenschutzes gemäß den oben genannten Kriterien bestimmt ist.

REGISTER-VERANTWORTLICHE, KONTAKTINFORMATIONEN

Aatu Kaapro
Finnair Oyj
SRJ/603
01053 FINNAIR

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
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